Notarfachangestellte/r: Aufgaben und Ausbildung
Aktualisiert: 11.11.2026
Notarfachangestellte bereiten notarielle Vorgänge vor und unterstützen deren Abwicklung. Du arbeitest mit Urkunden, Registern, Kostenberechnungen und den Unterlagen der Beteiligten. Hier findest du Aufgaben und Informationen zur dreijährigen Ausbildung.
Der Beruf auf einen Blick
- Berufsfeld
- Wirtschaft & Verwaltung · Recht, Sicherheit & öffentlicher Dienst
- Aufgaben und Tätigkeiten
- Notarfachangestellte unterstützen die organisatorische und fachliche Vorbereitung notarieller Vorgänge. Du betreust Beteiligte und bearbeitest Unterlagen für Verträge, Erklärungen und den anschließenden Vollzug. Arbeitsfelder… Mehr erfahren
- Ausbildung und Einstieg
- Die staatlich anerkannte Ausbildung zum Notarfachangestellten und zur Notarfachangestellten dauert drei Jahre. Die ReNoPat-Ausbildungsverordnung führt sie neben weiteren Kanzleiberufen als eigenen Ausbildungsgang. Frage im… Einstiegswege ansehen
Was macht man in diesem Beruf?
Notarfachangestellte unterstützen die organisatorische und fachliche Vorbereitung notarieller Vorgänge. Du betreust Beteiligte und bearbeitest Unterlagen für Verträge, Erklärungen und den anschließenden Vollzug. Arbeitsfelder sind Notariate und Rechtsanwaltskanzleien mit Notaren. Die Ausbildung ist ein eigener Beruf nach der ReNoPat-Ausbildungsverordnung. Sie ist von der kombinierten Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten-Ausbildung zu unterscheiden.
Typische Aufgaben
Du bereitest Vertragsentwürfe und Erklärungen etwa zu Immobilien-, Gesellschafts-, Familien- oder Erbangelegenheiten vor. Zum Arbeitsbereich gehören die Ausfertigung von Urkunden und Vollzugstätigkeiten. Du führst die Bücher und Verzeichnisse des Notars, nutzt das elektronische Grundbuch und wertest Registerinformationen aus. Außerdem berechnest du notarielle Kosten und überwachst Fristen sowie Termine zu den bearbeiteten Vorgängen.
Skills und Tools
Für die Vorbereitung und Abwicklung nutzt du branchenspezifische Software und elektronische Kommunikationssysteme. Du arbeitest mit Registerdaten, Zahlungsinformationen und rechtlichen Unterlagen. Die Betreuung von Beteiligten kann auch in englischer Sprache erfolgen. Organisation, Kostenberechnung und die Vorbereitung elektronischer Rechtsverkehrsvorgänge ergänzen die inhaltliche Arbeit an notariellen Unterlagen.
Ausbildung und Einstieg
Die staatlich anerkannte Ausbildung zum Notarfachangestellten und zur Notarfachangestellten dauert drei Jahre. Die ReNoPat-Ausbildungsverordnung führt sie neben weiteren Kanzleiberufen als eigenen Ausbildungsgang. Frage im Notariat, welche Vorgangsarten während der Ausbildung vorkommen und wie du die Vorbereitung, Registerarbeit, Kostenberechnung und den Vollzug dieser Vorgänge kennenlernst.
Bewerbungs- und Jobtipps
Frage vor einer Bewerbung nach den häufigen Vertrags- und Urkundenvorgängen des Notariats. Welche Erfahrungen kannst du mit sorgfältiger Unterlagenbearbeitung, Terminorganisation oder Zahlen beschreiben? Erkundige dich nach den verwendeten Registern und digitalen Verfahren. Diese Orientierung betrifft unterstützende Facharbeit; die Berufsbezeichnung vermittelt keine eigene notarielle Beurkundungsbefugnis.
Quellen und fachliche Grundlagen
- BIBB: Notarfachangestellte/r (geprüft am 06.11.2026)
- Ausbildungsordnung: Notarfachangestellte/r – § 1 (geprüft am 06.11.2026)
- Ausbildungsordnung: Notarfachangestellte/r – § 2 (geprüft am 06.11.2026)
- Ausbildungsordnung: Notarfachangestellte/r – § 3 (geprüft am 06.11.2026)
Hinweis:
Die Inhalte dieser Seite dienen der allgemeinen Information und wurden mit größtmöglicher Sorgfalt erstellt. Sie stellen keine individuelle Berufs-, Rechts- oder Karriereberatung dar. Angaben zu Aufgaben, Ausbildung, Zugangsvoraussetzungen, Gehalt oder Berufsaussichten sind unverbindliche Richtwerte und können je nach Region, Arbeitgeber, Qualifikation, Berufserfahrung sowie aufgrund gesetzlicher oder tariflicher Änderungen abweichen. Eine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der Inhalte wird nicht übernommen.
Die Inhalte dieser Seite dienen der allgemeinen Information und wurden mit größtmöglicher Sorgfalt erstellt. Sie stellen keine individuelle Berufs-, Rechts- oder Karriereberatung dar. Angaben zu Aufgaben, Ausbildung, Zugangsvoraussetzungen, Gehalt oder Berufsaussichten sind unverbindliche Richtwerte und können je nach Region, Arbeitgeber, Qualifikation, Berufserfahrung sowie aufgrund gesetzlicher oder tariflicher Änderungen abweichen. Eine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der Inhalte wird nicht übernommen.
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