Backoffice & administrative Assistenz

I am looking for

Remote-Job

My skills / knowledge / qualifications

• Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Personal-, Dienst- und Einsatzplanung
• Dokumentation und Datenpflege
• E-Mail-Korrespondenz und Terminorganisation
• Koordination und Optimierung von Arbeitsabläufen
• Erstellung und Pflege von Dokumenten und Unterlagen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Erfahrung mit Vivendi
• Erfahrung in der Einführung digitaler Prozesse
• Mitarbeiterführung und Teamkoordination
• Anleitung von Auszubildenden
• Kundenorientierte Kommunikation
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Organisationsfähigkeit
• Schnelle Einarbeitung in neue Programme und digitale Tools

My education / professional experience / references

Staatlich anerkannte Heilerziehungspflegerin mit über 10 Jahren Berufserfahrung im Sozialwesen. Seit mehreren Jahren in leitender Funktion mit Verantwortung für Personalorganisation, Koordination von Arbeitsabläufen, Dokumentation und administrative Prozesse.

Seit 2022 Teamleitung mit Erfahrung in Personalplanung, Mitarbeiterführung, Organisation, Kundenkontakt und der Umsetzung sowie Weiterentwicklung interner Prozesse. Zusätzlich Erfahrung bei der Einführung digitaler Dokumentationssysteme und der strukturierten Organisation von Arbeitsabläufen.