Abteilungsassistenz / Teamassistenz (m/w/d)

HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Kassel | 40 Stunden pro Woche | Tagschicht
Sie koordinieren Termine, setzen Prioritäten und behalten auch dann
den Überblick, wenn mehrere Abteilungen Ihre Unterstützung
benötigen? Für unseren Kunden, ein international tätiges
Industrieunternehmen in Kassel , suchen wir ab sofort eine erfahrene
Abteilungsassistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Sie unterstützen mehrere Entwicklungsabteilungen und übernehmen
eigenständig organisatorische und administrative Aufgaben. Dabei
arbeiten Sie eng mit Führungskräften, Mitarbeitern und externen
Dienstleistern zusammen. DIES SIND IHRE AUFGABEN: Sie koordinieren das
Termin- und Informationsmanagement mehrerer Abteilungen und stimmen
übergreifende Aufgaben eigenständig ab. Sie organisieren
Besprechungen einschließlich Raumplanung und Bewirtung, führen
Protokoll und verfolgen vereinbarte Maßnahmen nach. Sie planen
nationale und internationale Dienstreisen und übernehmen die
Reisekostenabrechnung. Sie bearbeiten die deutsch- und
englischsprachige Korrespondenz, betreuen Besucher und kommunizieren
mit internen und externen Ansprechpartnern. Sie unterstützen das
Bestellwesen, die Ausstattung von Mitarbeitern sowie organisatorische
Aufgaben beim Onboarding und Offboarding. Sie koordinieren die
Bereitstellung von Arbeitsmitteln, Lizenzen und Zugriffsrechten für
Mitarbeiter und Dienstleister und wirken bei Inventuren mit. Sie
prüfen administrative Abläufe, erarbeiten Verbesserungsvorschläge
und setzen abgestimmte Maßnahmen um. Sie pflegen und werten
Kennzahlen aus und unterstützen Projekte sowie organisatorische
Sonderaufgaben. Sie bearbeiten vertrauliche Unterlagen und
Korrespondenzen und stellen eine sorgfältige Ablage und
Informationsweitergabe sicher. DAS BRINGEN SIE MIT: Eine erfolgreich
abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und fundierte
Kenntnisse betrieblicher Abläufe Sehr gute SAP-Kenntnisse und einen
routinierten Umgang mit MS Office Kenntnisse in Confluence und Jira
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine
strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie
Sicherheit beim Setzen von Prioritäten Ausgeprägtes
Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein souveränes
Auftreten, auch bei Präsentationen Diskretion, Loyalität und einen
verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Informationen Flexibilität,
Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen
zuverlässig und durchsetzungsstark zu handeln Bereitschaft zu
gelegentlichen Dienstreisen WIR GARANTIEREN IHNEN: 40-Stunden-Woche in
Tagschicht Einsatz am Standort Kassel Einstieg ab sofort Geplanter
Projekteinsatz von bis zu 24 Monaten Beschäftigung im Rahmen der
Arbeitnehmerüberlassung über expertum LEBENSLAUF GENÜGT: Die
Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Einfach
Lebenslauf hochladen, übernommene Daten überprüfen oder ergänzen
und Bewerbung abschicken. Alternativ ist jederzeit eine Bewerbung per
E-Mail möglich. Wir freuen uns auf Sie!