Abteilungsassistenz (w/m/d)

Arbeitgeber: Bundesinstitut für Risikobewertung

In der Abteilung Lebens- und Futtermittelsicherheit in der Nahrungskette des

Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR) ist ab sofort folgende Stelle zu

besetzen:



Kennziffer 3819 I Entgeltgruppe 8 TVöD I Dienstort Berlin I Befristet für

zwei Jahre I Bewerbungsfrist 09.11.2026



Hier bewerben BfR Jobportal



Das BfR erstellt unabhängig auf der Grundlage international anerkannter

wissenschaftlicher Bewertungskriterien Gutachten und Stellungnahmen zu Fragen

der Lebensmittel-, Futtermittel- und Chemikaliensicherheit und des

gesundheitlichen Verbraucherschutzes in Deutschland.

In diesen Bereichen berät es die Bundesregierung sowie andere Institutionen

und Interessengruppen. Damit leistet das BfR einen wichtigen Beitrag zum Schutz

der Menschen.



Die Tätigkeit findet in der Abteilung „Lebens- und Futtermittelsicherheit in

der Nahrungskette“ statt. Weitere Informationen zum Aufgabengebiet der

Abteilung finden Siehier auf unserer Homepage.



Da die Einstellung auf § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes

beruht, können Bewerbungen von Personen, die bereits in einem Arbeitsverhältnis

mit dem Bundesinstitut für Risikobewertung stehen oder gestanden haben, nicht

berücksichtigt werden.



Aufgaben:





- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben zur Unterstützung der

Abteilungs- und Fachgruppenleitungen

- Organisatorische Unterstützung bei der Umsetzung von modernen Konzepten zum

digitalen Datenmanagement in einer zunehmend digitalisierten Arbeitsumgebung

- Dokumenten- und Schriftverkehrsmanagement

- Durchführung von Recherchen im Internet oder in Literatur- und anderen

Datenbanken nach vorgegebenen Kriterien

- Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen

und Veranstaltungen mit interner und externer Beteiligung





Je nach Einsatzgebiet können weitere abteilungsspezifische Fachaufgaben

anfallen:





- Mitwirkung beim Qualitätsmanagement und/oder Datenmanagement

- Erstellung von Statistiken und Auswertungen

- Koordinationsaufgaben innerhalb der Abteilung sowie Beschaffungsaufgaben

- Intranet-Bereichsredaktion



Ihr Profil:





- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

oder eine vergleichbare Qualifikation

- Organisations- und Kommunikationsgeschick sowie eine gute

Serviceorientierung

- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und gute Kenntnisse der

englischen Sprache in Wort und Schrift

- Gute IT-Kenntnisse (bevorzugt MS Office)

- Eine gewissenhafte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität,

Kreativität sowie Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit werden

vorausgesetzt



Bei ausländischen Bildungsqualifikationen wird ein Nachweis über die

Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss benötigt (siehe:anabin.kmk.org).

Der Nachweis muss in deutscher oder englischer Sprache vorliegen.



Erwünscht:





- Praxis im Bereich der öffentlichen Verwaltung

- Erfahrungen in der Anwendung von Datenbank-Software oder Systemen zur

digitalen Kommunikation (Videokonferenz-Systeme/-Software)

- Interesse an einer Tätigkeit in einer zunehmend digitalisierten

Arbeitsumgebung verbunden mit der Bereitschaft zur Weiterentwicklung der

IT-Kompetenz im Rahmen von Fortbildungen



Unser Angebot:





- Als familienfreundliches Institut bieten wir verschiedene

Teilzeitarbeitsmodelle an

- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit

- 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.

- Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Zeitausgleichstagen bei

Zeitguthaben

- Attraktiver Zuschuss zum Deutschlandticket Job/Firmenticket

- Möglichkeit des hybriden Arbeitens

- Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz

- Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen

Weiterentwicklung

- VBL-Betriebsrente / Vermögenswirksame Leistungen

- AWO-Familienservice



Bewerbungsverfahren:



Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 09. Oktober 2026 über unser Jobportal.



Fragen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an:

bewerbung@bfr.bund.de.

(Bitte senden Sie keine Bewerbungen an diese

E-Mail-Adresse)



Fragen zum Aufgabengebiet richten Sie bitte an:



Herrn PD Dr. Pieper: T +49 30 18412-78000

E-Mail: Robert.Pieper@bfr.bund.de



Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage:

bfr.bund.de/de/karriere



Das BfR begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Als innovative wissenschaftliche Einrichtung bietet das BfR

familienfreundliche Arbeitsbedingungen. Dafür wurde das BfR mit dem Zertifikat

„audit berufundfamilie®“ ausgezeichnet. Das BfR gewährleistet die berufliche

Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei

gleicher Eignung besonders berücksichtigt, von ihnen wird nur ein Mindestmaß an

körperlicher Eignung verlangt.



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