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OPROMA

DEIN NÄCHSTER SCHRITT

Abteilungsassistenz (w/m/d)

comp 10589 Berlin - Deutschland
Helfer/in - Büro, Verwaltung Arbeit ab 12.10.2026
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Beschreibung



In der Abteilung Lebens- und Futtermittelsicherheit in der Nahrungskette des
Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR) ist ab sofort folgende Stelle zu
besetzen:

Kennziffer 3819 I Entgeltgruppe 8...
Vollständige Beschreibung anzeigen:

Arbeitgeber: Bundesinstitut für Risikobewertung



In der Abteilung Lebens- und Futtermittelsicherheit in der Nahrungskette des
Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR) ist ab sofort folgende Stelle zu
besetzen:

Kennziffer 3819 I Entgeltgruppe 8 TVöD I Dienstort Berlin I Befristet für
zwei Jahre I Bewerbungsfrist 09.11.2026

Hier bewerben BfR Jobportal

Das BfR erstellt unabhängig auf der Grundlage international anerkannter
wissenschaftlicher Bewertungskriterien Gutachten und Stellungnahmen zu Fragen
der Lebensmittel-, Futtermittel- und Chemikaliensicherheit und des
gesundheitlichen Verbraucherschutzes in Deutschland.
In diesen Bereichen berät es die Bundesregierung sowie andere Institutionen
und Interessengruppen. Damit leistet das BfR einen wichtigen Beitrag zum Schutz
der Menschen.

Die Tätigkeit findet in der Abteilung „Lebens- und Futtermittelsicherheit in
der Nahrungskette“ statt. Weitere Informationen zum Aufgabengebiet der
Abteilung finden Siehier auf unserer Homepage.

Da die Einstellung auf § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes
beruht, können Bewerbungen von Personen, die bereits in einem Arbeitsverhältnis
mit dem Bundesinstitut für Risikobewertung stehen oder gestanden haben, nicht
berücksichtigt werden.

Aufgaben:


- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben zur Unterstützung der
Abteilungs- und Fachgruppenleitungen
- Organisatorische Unterstützung bei der Umsetzung von modernen Konzepten zum
digitalen Datenmanagement in einer zunehmend digitalisierten Arbeitsumgebung
- Dokumenten- und Schriftverkehrsmanagement
- Durchführung von Recherchen im Internet oder in Literatur- und anderen
Datenbanken nach vorgegebenen Kriterien
- Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen
und Veranstaltungen mit interner und externer Beteiligung


Je nach Einsatzgebiet können weitere abteilungsspezifische Fachaufgaben
anfallen:


- Mitwirkung beim Qualitätsmanagement und/oder Datenmanagement
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Koordinationsaufgaben innerhalb der Abteilung sowie Beschaffungsaufgaben
- Intranet-Bereichsredaktion

Ihr Profil:


- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
oder eine vergleichbare Qualifikation
- Organisations- und Kommunikationsgeschick sowie eine gute
Serviceorientierung
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und gute Kenntnisse der
englischen Sprache in Wort und Schrift
- Gute IT-Kenntnisse (bevorzugt MS Office)
- Eine gewissenhafte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität,
Kreativität sowie Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit werden
vorausgesetzt

Bei ausländischen Bildungsqualifikationen wird ein Nachweis über die
Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss benötigt (siehe:anabin.kmk.org).
Der Nachweis muss in deutscher oder englischer Sprache vorliegen.

Erwünscht:


- Praxis im Bereich der öffentlichen Verwaltung
- Erfahrungen in der Anwendung von Datenbank-Software oder Systemen zur
digitalen Kommunikation (Videokonferenz-Systeme/-Software)
- Interesse an einer Tätigkeit in einer zunehmend digitalisierten
Arbeitsumgebung verbunden mit der Bereitschaft zur Weiterentwicklung der
IT-Kompetenz im Rahmen von Fortbildungen

Unser Angebot:


- Als familienfreundliches Institut bieten wir verschiedene
Teilzeitarbeitsmodelle an
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
- 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Zeitausgleichstagen bei
Zeitguthaben
- Attraktiver Zuschuss zum Deutschlandticket Job/Firmenticket
- Möglichkeit des hybriden Arbeitens
- Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
- Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen
Weiterentwicklung
- VBL-Betriebsrente / Vermögenswirksame Leistungen
- AWO-Familienservice

Bewerbungsverfahren:

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 09. Oktober 2026 über unser Jobportal.

Fragen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an:
bewerbung@bfr.bund.de.
(Bitte senden Sie keine Bewerbungen an diese
E-Mail-Adresse)

Fragen zum Aufgabengebiet richten Sie bitte an:

Herrn PD Dr. Pieper: T +49 30 18412-78000
E-Mail: Robert.Pieper@bfr.bund.de

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage:
bfr.bund.de/de/karriere

Das BfR begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Als innovative wissenschaftliche Einrichtung bietet das BfR
familienfreundliche Arbeitsbedingungen. Dafür wurde das BfR mit dem Zertifikat
„audit berufundfamilie®“ ausgezeichnet. Das BfR gewährleistet die berufliche
Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei
gleicher Eignung besonders berücksichtigt, von ihnen wird nur ein Mindestmaß an
körperlicher Eignung verlangt.

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Ref-Nr.: 13902969
Aktualisiert: 15.10.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
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