Accounts Receivable Specialist - E-Commerce (m/w/d)

KP Family International GmbH

85609 Aschheim - Deutschland

Buchhalter/in Arbeit Vollzeit ab 02.12.2025

Beschreibung

In dieser Rolle bist du ein zentraler Teil unseres Finanzteams: Du unterstützt uns in der Debitorenbuchhaltung, verarbeitest Transaktions- und Umsatzdaten aus verschiedenen Vertriebskanälen und treibst die Optimierung sowie Automatisierung unserer Finance-Prozesse aktiv voran.

Mit einem offenen Mindset für neue Technologien und dem Einsatz moderner KI-Tools machst du unsere Abläufe effizienter und smarter. Darüber hinaus bringst du dich in Projekte, administrative Aufgaben und den Bereich Customer Finance ein und sorgst dafür, dass unsere Buchhaltungsprozesse nicht nur reibungslos funktionieren, sondern sich kontinuierlich weiterentwickeln.

## Deine Aufgaben

**Im Fokus: Debitorenbuchhaltung (ohne Mahnwesen)**

- Du bist unser Daten-Mastermind: Aufbereitung, Import und Verarbeitung von Massendaten aus verschiedenen Vertriebskanälen in unserem Buchhaltungssystem syskaPROFI.
- Du übernimmst die Abstimmung der Debitoren- und Verrechnungskonten für unterschiedliche Vertriebskanäle.
- Automatisierung? Aber klar! Du arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung und Automatisierung von Prozessen rund um Transaktionsdaten und bringst dabei
- Aufgeschlossenheit sowie Freude am Einsatz von KI-Technologien mit, um Abläufe noch effizienter und smarter zu gestalten.
- Du wirkst aktiv in der Kommunikation zwischen Vertriebskanälen, Kunden und internen Abteilungen mit.
- Bringe deine Fähigkeiten ein, um Berichte zu analysieren und für das Management übersichtlich aufzubereiten – dabei nutzt du auch KI-Tools, um Analysen zu verbessern und Informationen effizienter aufzubereiten.
- Customer Finance: Enge Zusammenarbeit mit Customer Service und E-Commerce-Team, um reibungslose Rückerstattungsprozesse sicherzustellen.

**Darüber hinaus:**

- Du packst bei spannenden Projekten in der Finanzbuchhaltung mit an.
- Administrative Aufgaben wie E-Mail-Management und Dokumentenpflege im DMS (z. B. PDF-Import) erledigst du souverän – und bringst Interesse sowie Ideen mit, diese Prozesse weiter zu automatisieren.
- Statistik ist dein Ding? Perfekt! Du bereitest monatlich Daten für INTRASTAT-Reports auf und kümmerst dich um das Reporting.

## Dein Profil

- **Erfahrung**: Mindestens 3 Jahre in einer vergleichbaren Rolle – du bist ein Profi auf deinem Gebiet.
- **Skills**: Microsoft Excel ist für dich mehr als ein Programm – es ist eines deiner wichtigsten Werkzeuge. Du verfügst über solide Kenntnisse in den weiteren Microsoft-365-Anwendungen. Erfahrung mit Power Automate? Super! Deine Fähigkeiten helfen uns, administrative Prozesse weiter zu optimieren.
- **Persönlichkeit**: Hohe Zuverlässigkeit, verbunden mit einer proaktiven Denk- und Arbeitsweise sowie einer Hands-on-Mentalität, die sowohl strukturiertes Vorausdenken als auch pragmatisches Anpacken im Tagesgeschäft ermöglichen, zeichnen dich aus.
- **Sprache**: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für dich selbstverständlich.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.