Arbeitsvorbereitung / Einkauf (m/w/d)

Die WOLPERT GRUPPE ist mit derzeit sieben eigenständigen und hochspezialisierten Unternehmen mit über 300 Mitarbeitern zu einer schlagkräftigen Unternehmensgruppe herangewachsen, die rund 60 Mio. Euro Umsatz erzielt. Erstellt werden Prototypenwerkzeuge und Serienwerkzeuge sowie Serienteile.
Alle Unternehmen der Gruppe verfügen über große Erfahrungen, ein beeindruckendes Know-How und eine lange Tradition – die reicht sogar bis 1895 zurück. Diese Werte müssen jedoch jeden Tag aufs Neue mit Leben gefüllt werden. Das schaffen wir, weil wir uns für Technik begeistern können, freudig an innovativen Lösungen arbeiten und an die Herausforderungen unserer Kunden denken.

Was Sie erwartet:

• Planung, Steuerung und Koordination der Arbeitsvorbereitung

• Prüfung und Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie Übernahme der relevanten Auftragsdaten in das ERP-System

• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Fertigungs- und Auftragsunterlagen

• Terminüberwachung und Abstimmung der Fertigungsabläufe in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichen

• Ermittlung des Materialbedarfs und Sicherstellung der rechtzeitigen Materialverfügbarkeit

• Durchführung operativer Einkaufstätigkeiten sowie Einholung und Vergleich von Angeboten

• Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen sowie Überwachung der Liefertermine

• Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten hinsichtlich Preisen, Lieferterminen und Verfügbarkeiten

• Pflege von Lieferanten-, Artikel- und Stammdaten im ERP-System

• Prüfung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen

• Bearbeitung von Reklamationen und Klärung von Lieferabweichungen

• Unterstützung bei der Optimierung von Beschaffungs- und Arbeitsabläufen

• Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Vertrieb, Lager und weiteren internen Fachbereichen

• Urlaubs- und Krankheitsvertretung innerhalb des Aufgabenbereiches

Sowie alle weiteren erforderlichen kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten, die zur ordnungsgemäßen Durchführung der Arbeitsvorbereitung und des Einkaufs notwendig sind.

Was wir erwarten:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, idealerweise mit Bezug zur Arbeitsvorbereitung oder zum Einkauf

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Arbeitsvorbereitung, im Einkauf oder in einer vergleichbaren Position

• Technisches Verständnis und Kenntnisse betrieblicher Fertigungs- und Beschaffungsprozesse

• Kenntnisse im Umgang mit ERP-Anwendungen (idealerweise Infor) und MS Office

• Verhandlungsgeschick sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Selbstständige, sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

• Organisationsgeschick, Flexibilität und wirtschaftliches Denken

• Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein

Was wir Ihnen bieten:

• Einen perfekten Rahmen für Ihre persönliche berufliche Entwicklung durch eine umfangreiche Einarbeitung sowie gezielte innerbetriebliche Weiterbildung

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung

• Für die Gestaltung einer gesunden Work-Life-Balance bieten wir flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Jahresurlaub

• Unbefristete Festanstellung (Vollzeit) im Angestelltenverhältnis in einem innovativen und dynamischen Unternehmen

• Strukturierte Einarbeitung über mehrere Monate

• Wir veranstalten gemeinsame Mitarbeiterevents, um den Team-Spirit zu fördern

• Eine leistungsbezogene und attraktive Vergütung

• Exklusive Rabatte bei unseren Benefits-Partnern, Jobrad-Leasing, sowie Essenszuschuss und eine Tankkarte runden unser Angebot ab

• Werte des Familienunternehmens – gegenseitiges Vertrauen, Berechenbarkeit, Ehrlichkeit und Geradlinigkeit