Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Deutsche Hirntumorhilfe ist eine unabhängige, gemeinnützige Organisation, die die neuroonkologische Forschung fördert und die Versorgungsqualität von Hirntumorpatienten verbessert. Wir vermitteln medizinisches Wissen verständlich, fördern den Austausch zwischen Betroffenen, Ärzten und Wissenschaftlern und setzen uns für eine Verbesserung der Behandlung ein.

Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem nicht alltäglichen Umfeld

• eine sinnstiftende, zukunftssichere Tätigkeit mit verantwortungsvollen Aufgaben

• Vielzahl betrieblicher Sozialleistungen, Benefits und Fortbildungsmöglichkeiten

• überdurchschnittliche Vergütung

• kollegiale Zusammenarbeit in einem engagierten und motivierten Umfeld

• umfassende und strukturierte Einarbeitung in Ihre neue Aufgabe

Ihre Aufgaben:

• Sie koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und bereiten E-Mails sowie Schriftverkehr für die Geschäftsführung übersichtlich und entscheidungsreif auf.

• Sie nehmen an internen Besprechungen teil, erstellen Protokolle und sorgen dafür, dass vereinbarte Aufgaben und Entscheidungen nachvollziehbar dokumentiert werden.

• Sie behalten den Überblick über laufende Themen, verteilen Aufgaben, verfolgen deren Umsetzung und stellen so sicher, dass Entscheidungen nachhaltig realisiert werden.

• Sie strukturieren Informationen, sorgen für eine klare Ablage und stellen relevante Unterlagen jederzeit übersichtlich zur Verfügung.

• Sie unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei der Vorbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen.

• Sie koordinieren die Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Abteilungen und externen Ansprechpartnern (z.B. Förderern, Forschungspartnern oder der Öffentlichkeit).

Ihr Profil:

• Studium im betriebswirtschaftlichen, gesundheitspolitischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Leitungs- oder Geschäftsführungsebene von Vorteil

• Organisationsvermögen, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise

• selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Entscheidungen souverän vorzubereiten und umzusetzen

• hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und vertraulichem Umgang mit sensiblen Informationen

• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Fahrerlaubnisklasse B

• sicherer Umgang mit MS Office

• ein gesundheitsbewusster Lebensstil ist Ihnen wichtig

Wenn Sie glauben, dass Sie zu uns passen, bewerben Sie sich gern! Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Starttermins, Ihres gewünschten Wochenstundenumfangs (normal VZ 40h/Woche) sowie Ihrer Gehaltsvorstellung! Senden Sie Ihre Unterlagen als PDF (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) z.H. Frau Löscher an: [personal@hirntumorhilfe.de](https://mailto:personal@hirntumorhilfe.de/)