Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG Niederlassung Bielefeld

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)



in Bielefeld



20,00 - 22,00 € je Stunde



Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:



- ein sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz

- direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung,

- eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung unserer Strukturen,

- Kollegiales Team, klare Kommunikation und hohe Wertschätzung,

- attraktives Gehalt mind. 21,57 €/ Std

- moderne Arbeitsmittel, digitale Prozesse



Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster

- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten



Was Deine Aufgaben sind:



- Du übernimmst die Organisation von Terminen für Besprechungen, Fortbildungen und Netzwerkveranstaltungen

- Planung, Koordination und Abstimmung mit internen und externen Beteiligten führst Du zuverlässig durch

- für die Vorbereitung der Termine sorgst Du, indem Du Unterlagen, Teilnehmerlisten und Ortsinformationen zusammenstellst und die Kontaktpflege übernimmst

- Anreise, Transfer, Übernachtungen und weitere logistische Details organisierst Du vorausschauend

- bei der Planung berücksichtigst Du Anfahrtswege, realistische Zeitfenster und eine gesundheitsschonende Taktung

- verschiedene Programme und Systeme nutzt und verknüpfst Du sicher, um Abläufe effizient zu gestalten

- Fristen, Aufgabenstände und Zuarbeiten im Team überwachst Du sorgfältig

- mit internen und externen Stellen kommunizierst Du eigenständig und professionell



Was wir uns von Dir wünschen:



- Berufserfahrung in Assistenz, Organisation oder Projektkoordination bringst Du mit - idealerweise im rechtlichen, unternehmerischen oder wissenschaftlichen Umfeld

- exzellentes Zeitmanagement, eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent zeichnen Dich aus

- mit digitaler Kompetenz überzeugst Du, insbesondere im sicheren Umgang mit MS Outlook und Datenbanken

- Kommunikationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, mitdenkende Arbeitsweise gehören zu Deinem Profil

- auch bei komplexen Terminlagen bleibst Du belastbar und bewahrst Ruhe

- in einem ambitionierten Umfeld denkst Du aktiv mit und übernimmst Verantwortung





Jetzt bewerben!

Bei persona service geben wir 100% für Dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.



(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten