Assistent/in der Geschäftsführung - gerne in Teilzeit (20 Stunden pro Woche)

Zur Verstärkung des Teams für unsere Aufgaben suchen wir ab sofort eine/einen
Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) - idealerweise in Teilzeit für 20 Std. pro Woche.

Ihre Aufgaben

• Zentraler Ansprechpartner für alle Objektanfragen sowie Wahrnehmung der Eigentümerfunktion gegenüber Mietern und Dienstleistern

• Erfassung von Mieterstammdaten, Pflege der Ordner

• Steuerung externer Dienstleister

• Betreuung der Mietinteressenten und des Mietbestands sowie Überwachung der anstehenden Mietvertragsverlängerungen und Mieteingängen

• Unterstützung im Rahmen des Gesamtablaufs einer Projektentwicklung

• Überwachung von baulichen Maßnahmen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern Korrespondenz und Kommunikation intern sowie extern

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich – idealerweise in der Immobilienwirtschaft

• Sicherer Umgang mit MS Office

• selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, freundliches und professionelles

Auftreten, teamfähig, engagiert und hilfsbereit

• gutes Zeitmanagement, hohe Diskretion