Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitgeber: Aksu Service e. Kfm. Erdal Aksu

**Standort: Kelsterbach | Vollzeit oder Teilzeit | zum nächstmöglichen Zeitpunkt**



Die **AKSU Service GmbH**, Teil der AKSU Group, ist seit über 25 Jahre erfolgreich in den Bereichen



**Gebäudereinigung, Baubereich** tätig.

Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte, loyale und strukturierte Persönlichkeit, die aktiv zur Organisation und zum Wachstum des Unternehmens beiträgt.



### **Ihre Aufgaben:**



- Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft für alle Unternehmen der Gruppe

- Selbstständige Bearbeitung des geschäftlichen Schriftverkehrs

- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen

- Vorbereitung und Mitwirkung bei der Buchhaltung für alle Unternehmen der Gruppe

- Unterstützung bei der Vorbereitung und Mitwirkung bei öffentlichen Ausschreibungen und Vergaben

- Unterstützung bei der Projektorganisation, -koordination und -nachverfolgung

- Pflege und Verwaltung von Verträgen, Akten und Unternehmensunterlagen

- Unterstützung beim Aufbau, der Optimierung und der Digitalisierung interner Prozesse

- Übernahme kleiner Sonderprojekte auf Anweisung der Geschäftsleitung

- Organisation von Terminen, Besprechungen, Geschäftsreisen und internen Abläufen

- Vorbereitung und Betreuung von internen Besprechungen sowie Kundenterminen



### **Ihr Profil:**



- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

- Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position, idealerweise im Bau-, Reinigungs- oder Dienstleistungsumfeld

- Organisationstalent, Selbstständigkeit und Loyalität

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

- Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten

- Strukturierte Arbeitsweise, auch in stressigen Situationen

- Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und verbindliches Auftreten



### **Wir bieten:**



- Einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz in direkter Nähe zur Geschäftsleitung

- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Entwicklungspotenzial

- Flache Hierarchien und ein kollegiales, unterstützendes Umfeld

- Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder Teilzeit möglich)

- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

- Mitarbeit in einem wachsenden und krisensicheren Unternehmen



### **Bewerbung:**



Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der



**Kennziffer: **Assistenz Geschäftsführung ausschließlich per E-Mail an:



**info@aksuservice.de**



**Hinweis:**

Postalisch eingesandte Unterlagen können nicht zurückgeschickt werden. Eine Erstattung von Fahrtkosten zum Vorstellungsgespräch ist leider nicht möglich.



**AKSU Service GmbH – Seit über 25 Jahren stark in der Gebäudereinigung und im Gebäudemanagement öffentlicher Aufträge.**



**Gestalten Sie den Unternehmenserfolg aktiv mit – direkt an der Seite der Geschäftsleitung.**