Arbeitgeber: IBEH Internationale Bildung und Entwicklungshilfe e. K.

Als wachsendes Unternehmen sind wir in unserem Tätigkeitsbereich operativ breit aufgestellt. Zur Unterstützung unserer betrieblichen Abläufe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n **Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d). **

Ihr Aufgabengebiet: 

- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft 
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Gremien 
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen 
- Organisation und Koordination nationaler und internationaler Projekte 
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern 
- Übernahme von Projektmanagementaufgaben und eigenständige Bearbeitung von Sonderprojekten 
- Reiseplanung, Terminmanagement und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache 
- Unterstützung bei Fördermittelprojekten, Dokumentation und Berichtswesen 
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten 
 
Ihr Profil: 

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Bildungsmanagement, Verwaltungswissenschaften o. Ä.) 
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bildungs- oder Non-Profit-Bereich 
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten 
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise 
- Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein 
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) 
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil 
- Interesse an gemeinnütziger Arbeit und internationalen Bildungsprojekten 
- Teamfähigkeit, Flexibilität und ausgeprägte Serviceorientierung 
 
Wir bieten: 

- Mitarbeit in einem motivierten Team 
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet 
- Vollzeit (40 Std./Woche) 
- Faire Vergütung 
- Teilnahme an internen und externen Schulungen 
- Kombination mit Home-Office