Assistent*in der Institutsleitung (m/w/d)

Arbeitgeber: Universitätsklinikum Bonn

* Organisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft der Institutsdirektion
* Administrative Aufgaben im Rahmen der Krankenversorgung und im Bereich Forschung und Lehre: Bearbeitung von Personalmaßnahmen wissenschaftliche und nichtwissenschaftliche Mitarbeiter sowie die Kontrolle von Drittmittelkonten
* Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
* Mitarbeit, eigenständige Koordination oder Übernahme von internen und abteilungsübergreifenden Projekten des Instituts
* Vorbereitung und Unterstützung bei der Planung von Lehrveranstaltungen, Koordination klinikinterner Fort- und Weiterbildungen
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben, selbstständige Erledigung der Korrespondenzen (Telefonannahme, Büroorganisation, Terminplanung, schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache)
* Unterstützung bei der Erstellung von Arztbriefen, Zeugnissen sowie Schreiben nach Diktat
* Bestellwesen und Rechnungserstellung

* Eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitssektor, vorzugsweise im Krankenhaus, ist zwingend erforderlich: z.B. Medizinische\*r Fachangestellte\*r, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine mehrjährige Tätigkeit in vergleichbarer Stellung
* Eine selbständige, sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise, ein loyales Verhalten und eine hohe Leistungsbereitschaft sowie Diskretion
* Souveränität und Verbindlichkeit im persönlichen Kontakt und am Telefon
* Dienstleistungsorientiertes Handeln und diplomatisches Geschick
* freundliches Auftreten, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent
* Formulierungssicherheit, gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse
* sicherer Umgang in moderner Datenverarbeitung (MS Office, MS Outlook, ORBIS-MED)
* Flexibilität und Belastbarkeit
* Freude an eigenständigem und verantwortungsvollem Arbeiten