**Stellenangebot**

Die Stiftung Deutsche Kinemathek – Museum für Film und Fernsehen ist eine der führenden Einrichtungen Europas, die sich der Bewahrung und Vermittlung des audiovisuellen Erbes widmet. In ihrem neuen, temporären Zwischenquartier im E-Werk in Berlin-Mitte lädt sie bis zur Eröffnung eines neuen Filmhauses zu vielfältigen Begegnungen mit Film und Fernsehen ein. Sie zeigt dort experimentelle Ausstellungen, kuratierte Filmreihen, Produktionen aus dem Fernseharchiv sowie das Festival Film Restored. Ein breites Publikum erreicht die Kinemathek durch ein abwechslungsreiches Bildungs- und Veranstaltungsprogramm – sowie mit der Retrospektive und den Berlinale Classics, die sie im Rahmen der Internationalen Filmfest-spiele Berlin ausrichtet. Archive und Fachbibliothek machen die Kinemathek zu einem wichtigen Ort für Wissenschaft und Forschung.

Wir suchen möglichst zum 01.04.2026 zunächst befristet für zwei Jahre (Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist vorgesehen) eine\*n

**Assistent/ in des Verwaltungsdirektors/ Vorstandes (m/ w/ d)**

**(Vollzeit 39 Stunden/Woche)**

**Aufgabenbeschreibung**

- Organisation des operativen Tagesgeschäftes des Verwaltungsdirektors (VD)/ Vorstandes wie z.B. Terminverwaltung, Überwachung des Mailverkehrs, Wiedervorlagen, digitale und analoge Ablage, Berichtswesen, Erstellung und Auswertung von Statistiken etc.
- Reisemanagement des VD
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen sowie Protokollführung inkl. Gremienarbeit, Zusammenstellung von Unterlagen
- Durchführung und Zusammenfassung von rechtlichen und finanzwirksamen Recherchen
- Administrative Unterstützung für das Management von Drittmittelprojekten
- Durchführung und Prüfung von Abrechnungen, Erstellen von Vermerken
- Allgemeine und fremdsprachliche Sekretariatsaufgaben sowie administrative Tätigkeiten wie z.B. organisatorische Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen, Verfassen von Vermerken etc.

**Voraussetzungen**

- Abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungs- und/ oder kaufmännischen Bereich wie z.B. Fremdsprachenassistenz
- Kenntnisse bezüglich Vorschriften des BGBs, Vergaberechts, Bundesreisekostengesetzes etc. sowie von Verwaltungsvorgängen
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten inkl. Teams, OneDrive etc.
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
- Souveränes Auftreten, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Organisieren
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil
- Hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit

**Wir bieten**

- Eine Vergütung E 9a TVöD bei Vorliegen der formalen Voraussetzungen
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin
- Ein engagiertes Team, das auch abteilungsübergreifend in Projektteams zusammenarbeitet
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatem durch zeitlich flexibles und mobiles Arbeiten
- Ein teamorientiertes, familienfreundliches und diverses Arbeitsumfeld in einer aufgeschlossenen wie modernen vom BKM geförderten Kulturinstitution
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember
- Zuschuss zum BVG-Firmenticket

Die Deutsche Kinemathek gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes. Wir verstehen uns als werteorientierte Institution, als Reflexionsort für historische und aktuelle gesellschaftliche Entwicklungen. Wir schätzen Vielfalt und empfinden unterschiedliche Biografien und Lebensentwürfe als Bereicherung. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen. BIPoC, LGTBQI\* und Menschen mit Diskriminierungs- und Marginalisierungserfahrung möchten wir besonders zu einer Bewerbung ermutigen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen spätestens bis zum **03.03.2026** (im PDF-Format per E-Mail als eine Datei) an bewerbungen@deutsche-kinemathek.de. Wir planen, die Auswahlgespräche am 12.03.2026 zu führen.

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