Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

AVG Abfall- Verwertungs- gesellschaft mbH

22113 Hamburg - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 17.09.2025

Beschreibung

## Einleitung

Die **Indaver Deutschland Gruppe** – bestehend aus insgesamt fünf Gesellschaften – ist eine der ersten Adressen für effiziente, ökonomische und sichere Entsorgung gefährlicher Abfälle in Deutschland und Europa. Bei der **Abfall-Verwertungs-Gesellschaft mbH** in Hamburg suchen wir als Ergänzung für unser Team eine/en:

**Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) / Office Manager (m/w/d)**

## Ihre Aufgaben

- Professionelles **Office-Management** (Termin- und Reisemanagement inkl. Reisekostenüberwachung
- **Kaufmännische Administration** anfallender Geschäftsprozesse
- Kommunikation und Geschäftskorrespondenz in **deutscher und englischer Sprache**
- Erstellung von PowerPoint–Präsentationen
- **Empfang** und Betreuung von **Gästen und Geschäftspartnern**
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- **Koordination, Vorbereitung** und **Organisation von internen Besprechungen und externen Veranstaltungen**
- Administrative Abwicklung des Fremdpersonaleinsatzes in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Einsatzabteilungen
- **Ansprechpartner für die organisatorische Themen der betrieblichen Berufsausbildung sowie Unterstützung der zentralen HR-Abteilung am Standort Hamburg beim Thema Zeiterfassung
- **Mitarbeit als Projektmitglied in technischen Projekten** zur Moderation und Protokollierung sowie Durchführung von Internetrecherchen
- Organisation der Betriebskantine, Verwaltung der Poolfahrzeuge

## Ihre Qualifikationen

- **Berufsausbildung** oder Studium in den Bereichen Büromanagement, Betriebswirtschaft, Fremdsprachenkorrespondenz, Sekretariat oder vergleichbare Qualifikation mit **Berufserfahrung** in einer vergleichbaren Position
- **Ausgeprägtes Organisationstalent** und **sehr gute Kommunikationsfähigkeit** sowie **Loyalität, Verantwortungsbewusstsein** und **Zuverlässigkeit**
- **Belastbarkeit** sowie freundliches und **repräsentatives Auftreten**
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse und hohe technische Affinität
- **Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse** in Wort und Schrift

## Das bietet Ihnen Indaver

- Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen, krisensicheren und sozial ausgerichteten Unternehmen in einer zukunftsorientierten Branche
- Die Möglichkeit sich in einem motivierten Team fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln
- Eine attraktive Vergütung und die Vorteile eines tarifgebundenen, fortschrittlichen sowie europaweit aktiven Unternehmens

Sprechen Sie uns auch als junger Bewerber an, der kurze Berufserfahrung mit Engagement, Zielstrebigkeit
und großem Wissensdurst kompensiert. Für Sie bieten wir Entwicklungspotenzial.

## Kontakt

Ansprechpartner:
Herr Peter Krick
06258 / 895 3159

**Wir freuen uns auf Sie!**
Wenn Sie sich in dieser Stellenbeschreibung wiederfinden, bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen
Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse).

[**Online Bewerben**](https://apply.jcd.de/Apply.php?iJobAdID=96163&tc=3-11)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.