Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitgeber: Herzog Personal-Service GmbH

**Ihre Aufgaben:**



- Unterstützung des Teams im prozessualen und organisatorischen Bereich, sowohl intern als auch im Kontakt mit den Kunden

- Terminmanagement und Fristenkontrolle

- Organisation von Meetings und Reisen sowie deren Vor- / Nachbereitung samt Protokollierung

- Dokumentenmanagement, Bearbeitung von Korrespondenz und Pflege von Kundendatenbanken

- Erstellung von Präsentationen und Kundenverträgen

- Rechnungsabwicklung

- Erster Ansprechpartner bei allgemeinen und technischen Fragen



**Ihr Profil:**



- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Büromanagement bzw. in der Assistenz Geschäftsführung, Abteilungsleitung etc.

- Routinierter Umgang mit gängigen MS-Office Tools – Word, PowerPoint, Excel und Outlook

- Freundliches Auftreten mit souveräner Kommunikation gegenüber Kunden und Kollegen

- Selbstständiges Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe und absolute Verlässlichkeit



**Das dürfen sie von uns erwarten**:



- Koordination und Vorbereitung auf alle Gespräche sowie Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen

- Auf Wunsch Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse

- Wir legen großen Wert auf gegenseitigen Respekt, Transparenz und Wertschätzung, wie Sie auch gerne auf **www.kununu.com** nachlesen können.

- Wir bieten Ihnen eine individuelle und intensive Beratung – abgestimmt auf Ihren Lebenslauf und Ihre beruflichen Wünsche.

- Wir eröffnen Ihnen den beruflichen Weg in namhafte Unternehmen im Kölner Großraum.