Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitgeber: persona service AG & Co.KG. Lüdenscheid

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.



## Deine Aufgaben



- selbständig übernimmst du die üblichen Sekretariatsaufgaben im Bereich der Geschäftsführung

- eigenverantwortlich erledigst du die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

- zudem planst und koordinierst du Termine der Geschäftsführung

- Reisen organisierst und planst du inklusive der entsprechenden Buchungen

- die Organisation und Betreuung von Messeauftritten liegt ebenso in deiner Hand

- bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen wirkst du unterstützend mit

- darüber hinaus bearbeitest du den Posteingang und -ausgang und sorgst für eine strukturierte Ablage

- telefonische und schriftliche Anfragen nimmst du an und leitest diese entsprechend weiter

- Präsentationen, Auswertungen und sonstige Unterlagen erstellst du mit MS-Office

- nicht zuletzt unterstützt du die Geschäftsführung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft



## Das wünschen wir uns



- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, liegt bei dir vor

- zudem bringst du Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz oder im Sekretariat mit

- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus

- eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise gehört zu deinen Stärken

- Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Teamfähigkeit bringst du mit

- zudem verfügst du über sichere Erfahrung im Umgang mit MS-Office

- Diskretion und ein sicheres, professionelles Auftreten runden dein Profil ab



## Das bieten wir



- intensive Einarbeitung

- Altersvorsorge, VWL, Sozial- und Sonderleistungen



**Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:**



- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten



Bei persona service geben wir 100% für dich!



Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.



(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten



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- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, liegt bei dir vor

- zudem bringst du Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz oder im Sekretariat mit

- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus

- eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise gehört zu deinen Stärken

- Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Teamfähigkeit bringst du mit

- zudem verfügst du über sichere Erfahrung im Umgang mit MS-Office

- Diskretion und ein sicheres, professionelles Auftreten runden dein Profil ab