Arbeitgeber: Sternfort Consulting GmbH

# Organisationstalent gesucht: Unterstützen, gestalten, bewegen. ## Ihre Aufgaben - **Assistenz der Geschäftsführung:** Sie koordinieren Termine, organisieren Meetings und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen. - **Reiseorganisation:** Sie planen nationale und internationale Geschäftsreisen, buchen Flüge, Hotels und Transfers und behalten alle Details im Blick. - **Recruiting:** Sie unterstützen bei der Veröffentlichung von Stellenanzeigen, koordinieren Bewerbungsgespräche und begleiten den Bewerbungsprozess. - **Personalmanagement:** Sie übernehmen administrative HR-Aufgaben, unterstützen beim Onboarding neuer Mitarbeitender und begleiten personalbezogene Prozesse. - **Organisation & Kommunikation:** Sie koordinieren interne Abläufe, übernehmen die Korrespondenz und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Ansprechpartnern. - **Projekte & Prozessoptimierung:** Sie unterstützen bei organisatorischen Sonderaufgaben und bringen eigene Ideen ein, um Abläufe effizienter zu gestalten, auch mithilfe moderner KI-Tools. ## Ihr Profil - Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. - Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen in der Assistenz der Geschäftsführung, im Recruiting oder im Personalbereich mit. - Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick. - Sie kommunizieren sicher und professionell und haben Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern. - Sie gehen verantwortungsbewusst mit vertraulichen Informationen um und überzeugen durch Ihre zuverlässige Arbeitsweise. - Sie sind digital affin und haben Interesse daran, moderne Tools und KI-Anwendungen im Arbeitsalltag einzusetzen. ## Das erwartet Sie - Ein unbefristeter Vollzeitvertrag in einem modernen Softwareunternehmen. - Eine vielseitige Schlüsselposition mit direktem Draht zur Geschäftsführung und kurzen Entscheidungswegen. - Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet von internationaler Reiseplanung über Terminmanagement bis hin zu Recruiting und Personalarbeit. - Eine moderne Arbeitsweise mit KI-Tools im täglichen Einsatz. - 30 Tage Urlaub sowie einen zusätzlichen freien Tag, wenn Heiligabend oder Silvester auf einen Werktag fällt. - Weihnachts- und Urlaubsgeld, gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit. - Monatliches 1:1-Coaching mit einem externen Coach – vertraulich und sowohl für berufliche als auch private Themen. - Einen ergonomischen Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch, großen Monitoren und einem aktuellen MacBook. - Eine eigene Kaffeebar mit Siebträgermaschine, Getränke-Flatrate und frischem Obst. - Vier Team-Events pro Jahr, darunter die gemeinsame Sommer- und Winterfeier. ## Interesse geweckt? Sie möchten die Geschäftsführung unterstützen, HR-Themen mitgestalten und in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld Verantwortung übernehmen? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: Laura.Watermann@sternfort.de Bei Fragen bin ich erreichbar unter +49 (0) 174 2562273 Ihr Ansprechpartner: Laura Watermann - Managing Consultant bei Sternfort Consulting