Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit (20-30Std. Woche)

Stellenbeschreibung: Teilzeitstelle 20-30 Std. Woche

Wir sind ein innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen im modularen Hausbau. Unsere Mission ist es, nachhaltige, energieeffiziente und moderne Wohnlösungen zu schaffen, die höchste Qualitätsstandards erfüllen – „Made in Germany“.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unsere Unternehmensleitung organisatorisch, administrativ und kommunikativ unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

• Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Projekten und Entscheidungen

• Kommunikation mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern

• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Verträgen, Angeboten und geschäftlichen Unterlagen

• Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und interner Kommunikation

• Enge Zusammenarbeit mit Verwaltung, Buchhaltung und Projektmanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht, Management, Jura o. Ä.)

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)

• Strukturierte, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office, CRM Systeme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

• Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle in einem modernen, dynamischen Unternehmen

• Betriebliche Altersvorsorge

• Kostenlose Fort- und Weiterbildungen

• Kaffee, Getränke und ein freundliches Teamklima

• Flexible Arbeitszeiten und langfristige Perspektive

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung (20 - 30 Std. Woche)

Arbeitsort: Vor Ort