Assistenz der Geschäftsführung / Office & Operations Manager (m/w/d)

Simplefactory

70565 Stuttgart - Deutschland

Assistent/in - Controlling Arbeit Teilzeit Vormittag ab 02.12.2025

Beschreibung

**Über uns**

Simplefactory ist ein kleines, dynamisches Unternehmen. Wir entwickeln praktische Lean-Tools, Visual-Management-Lösungen und Shopfloor-Equipment für Industrieunternehmen – und wachsen kontinuierlich weiter.
Damit im Tagesgeschäft alles rundläuft, suchen wir eine zuverlässige, neugierige und organisationsstarke Unterstützung für die Geschäftsführung.

**Deine Rolle**

In dieser Position wirst du zur zentralen Schnittstelle im Unternehmen: Du hältst dem Geschäftsführer den Rücken frei, koordinierst interne Abläufe und kümmerst dich um kaufmännische Aufgaben, die in einem kleinen Team einfach „mitlaufen müssen“. Keine Konzernstrukturen, keine endlosen Meetings – dafür viel Eigenverantwortung, Abwechslung und echte Wirksamkeit.

**Deine Aufgaben**

**Kaufmännische Aufgaben & Buchhaltung**

- Urlaubsvertretung und Unterstützung in der Buchhaltung (Belege, Mahnwesen, Rechnungsprüfung)
- Pflege von Stammdaten, Dokumenten und internen Prozessen
- Unterstützung im Controlling (Auswertungen, Zahlenaufbereitung)

**Office & Operations Management**

- Organisation und Strukturierung des Tagesgeschäfts
- Verantwortung für administrative Abläufe im Innendienst
- Kommunikation mit Lieferanten, Partnern und Behörden
- Unterstützung bei Bestellungen, Wareneingängen & Ablage

**Projektunterstützung**

- Mitwirkung an kleinen internen Projekten (Optimierungen, Abläufe, Tools)
- Koordination von Aufgaben zwischen Team, Shop und Produktion
- Vor- und Nachbereitung von Unterlagen der Geschäftsführung

**Was du mitbringen solltest**

- Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. BWL, Management, Wirtschaftspsychologie, Public Management o. Ä.)
- Freude an Zahlen und organisatorischen Aufgaben
- Strukturierte, selbstständige und pragmatische Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Lust auf Abwechslung in einem kleinen Unternehmen
- Identifikation mit der Firma und Freude daran, Dinge „einfach zu machen“

**Warum Simplefactory?**

- Kleine Wege, direkte Kommunikation – du bist nah am Geschehen
- Breites Aufgabengebiet statt monotone Routinen
- Raum für eigene Ideen & Mitgestaltung
- Familiäre Teamkultur ohne Bürokratie
- Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Nischenmarkt

**Rahmenbedingungen**

- Arbeitsort: Stuttgart / Fellbach
- Arbeitszeit: Vollzeit (oder 30+ Std. nach Absprache)
- Start: flexibel, gerne zeitnah
- Achtung wir bitten keine Homeoffice Möglichkeiten

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.