Assistenz der Geschäftsleitung

Ausschreibung Assistenz der Geschäftsleitung

Wochenarbeitszeit von 13 WS, vorläufig befristet mit späterer Entfristung

Aufgaben

• Finanzakquise, Vertretung des Trägers mit der Geschäftsleitung gegenüber Kommune, Land, Ministerien, Stiftungen

• Erstellung von Projektanträgen und Verwendungsnachweisen (Erstentwürfe, Abstimmung mit Geschäftsleitung, Kommunikation mit Fördermittelgebern in Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung)

• Erstellung von Jahresabschlüssen

• Absprachen mit Steuerberatung bezüglich Fertigung der Freizügigkeits-bescheinigung und BfA Prüfung

• Erstellung und Kontrolle des Finanzhaushalts

• Erstellen der Bilanzen, Budgetüberwachung der Projekte

• Regelmäßige Abstimmung mit Geschäftsleitung und Vorstand

Qualifikation:

• Abgeschlossenes Studium der sozialen Arbeit oder Pädagogik sowie Berufserfahrung in den Bereichen Akquise und Projektplanung

• Kenntnisse und Erfahrung im kaufmännischen Bereich sowie bezüglich Buchhaltung und Finanzorganisation

• umfassende PC-Kenntnisse

• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbständigkeit und Belastbarkeit

Leistungen des Trägers:

• Entgelt entsprechend TVÖD E 9a, VKA

• 13\. Monatsgehalt

• Fort- und Weiterbildungsangebote

• Betriebliche Altersvorsorge