Arbeitgeber: Undine Walther Ambulant Betreutes Wohnen ÜG

# Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Für unser motiviertes und engagiertes Team im Ambulant Betreuten Wohnen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit mit 25 Wochenstunden.

### **Das erwartet Sie bei uns**

Bei uns erwartet Sie nicht nur ein Arbeitsplatz, sondern ein Team, das zusammenhält, miteinander lacht und sich gegenseitig unterstützt.

- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

- Ein offenes Ohr für Ihre Ideen und Anliegen

- Unbefristete Anstellung

- Flexible Arbeitszeitgestaltung

- Sachzuwendungen und Weihnachtsgeld nach der Probezeit

- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

- Modernes Büro in Heidenau

- Regelmäßige Teamsitzungen und fachlicher Austausch

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung

## **Ihre Aufgaben**

- Büroorganisation und Verwaltung

- Schriftverkehr und Korrespondenz

- Terminmanagement

- Dokumentenverwaltung und Ablage

- Allgemeine organisatorische und sekretärische Aufgaben

- Personalverwaltung und Lohnvorbereitung

- Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten

- Verwaltung von Personalunterlagen

- Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen

- Vorbereitung lohnrelevanter Unterlagen

- Buchhaltung

- Rechnungsverwaltung und digitale Ablage

- Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für den Steuerberater

- Unterstützung im Mahnwesen

- Allgemeine kaufmännische Verwaltungsaufgaben

### **Das bringen Sie mit**

- Erfahrung in allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- Sicherer Umgang mit Lexware, OpenOffice und Outlook

- Sicherer Umgang mit digitalen Programmen und die Bereitschaft, sich in neue Anwendungen einzuarbeiten

- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

- Freundliches Auftreten sowie Organisationsgeschick

- Freude an Teamarbeit und am Umgang mit Menschen

- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein

- Die Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen, mitzudenken und eigenständig Lösungen zu finden

- Erfahrung im Bereich Personalverwaltung und/oder vorbereitender Buchhaltung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf. Gerne können Sie uns in wenigen Sätzen etwas über sich und Ihre Motivation erzählen.