Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Arbeitgeber: Reha-Verein e.V.

Der REHA-Verein ist als freier gemeinnütziger Träger in der Stadt Freiburg sowie

in den Landkreisen Emmendingen und Breisgau-Hochschwarzwald tätig.



Seit 1980 ist sein Satzungszweck,

" ... die soziale und berufliche Ausgliederung psychisch Kranker

soweit wie möglich zu verhindern. "



Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle in Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n



**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**



in Teil- oder Vollzeit (75–100 %)



Die Arbeitszeiten liegen überwiegend werktags (Mo.–Fr.) zwischen 08:00 und 16:00 Uhr.



**Ihre Aufgaben:**



Assistenz der Geschäftsleitung:



- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben

- Telefondienst und Kommunikation mit internen und externen Stellen

- Sichtung und Verteilung des Posteingangs

- Bearbeitung und Nachverfolgung von Förderanträgen

- Mitwirkung an Projektarbeiten

- Korrespondenzführung nach Vorgabe und selbstständig

- Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen

- Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen

- Zuarbeit zur Arbeitszeiterfassung



 **Ihr Profil:**



- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

- Berufserfahrung im Bewerbungsmanagement und/oder Assistenzbereich wünschenswert

- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel

- Strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise

- Diskretion, Kommunikationsstärke und ein verbindliches Auftreten

- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit



 **Wir bieten Ihnen:**



- ein vielfältiges und herausforderndes Arbeitsgebiet mit entsprechenden Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

- regelmäßige Teamberatungen

- hoch motivierte Kollegen/-innen, die sich auf eine Zusammenarbeit mit Ihnen freuen und Sie gerne unterstützen

- eine leistungsorientierte Vergütung, die sich am TVöD orientiert



**Interesse?**



Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.



Bitte richten Sie diese an:



REHA-Verein e.V., z. Hd. Herrn Stumpf,

Berliner Allee 11a, 79110 Freiburg

oder per E-Mail an: bewerbung@reha-verein.de