Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Arbeitgeber: avitea GmbH

Unser Team unterstützt Sie gerne bei der Gestaltung Ihrer Karriere

und bieten Ihnen exklusiven Zugang zu ausgezeichneten Unternehmen. Wir

suchen für ein attraktives Unternehmen mit Sitz in Werl für den

nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung

(m/w/d) Was Sie erwartet: Unterstützung der Geschäftsleitung im

Tagesgeschäft Sie entlasten die Geschäftsführung in

administrativen, organisatorischen und strategischen Themen und

behalten stets den Überblick. Termin- und Projektmanagement Sie

planen, koordinieren und priorisieren Termine sowie Meetings und

stellen sicher, dass Projekte und Deadlines zuverlässig eingehalten

werden. Zentrale Kommunikationsschnittstelle Als empathischer

Ansprechpartner sind Sie Bindeglied zwischen Geschäftsleitung,

Mitarbeitenden sowie externen Geschäftspartnern und Kunden.

Vertrauliches Informationsmanagement Sie pflegen und verwalten

sensible Unterlagen mit höchster Diskretion und Professionalität.

Erstellung von Präsentationen und Berichten Sie bereiten

Entscheidungsgrundlagen auf, erstellen aussagekräftige

Präsentationen und unterstützen bei Reportings. Mitwirkung an

strategischen und digitalen Themen Sie bringen sich aktiv in

strategische Fragestellungen sowie die Weiterentwicklung digitaler

Prozesse ein. Was Sie mitbringen sollten: Abgeschlossenes

betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation

mit Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld Mehrjährige Erfahrung

in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Umfeld der

Geschäftsleitung Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte,

eigenständige Arbeitsweise Hohe Vertrauenswürdigkeit sowie absolute

Diskretion Starkes Kommunikationsvermögen und ausgeprägte Empathie

Souveränes Auftreten und Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zu

koordinieren Affinität zu digitalen Trends und Interesse am Einsatz

von KI-Systemen zur Optimierung von Prozessen und

Entscheidungsgrundlagen Professioneller Umgang mit MS Office

(insbesondere PowerPoint und Excel) Analytisches Denkvermögen sowie

Interesse an unternehmerischen Zusammenhängen Sehr gute

Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort

und Schrift Was die Position besonders macht: Vertrauensposition auf

Geschäftsleitungsebene mit direktem Einfluss auf

Entscheidungsprozesse Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

Abwechslungsreiches Aufgabenspektrum zwischen Organisation, Strategie

und Kommunikation Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und

den Führungskräften des Unternehmens. Persönlichkeit, die wir

suchen: Sie sind nicht nur organisatorisch stark, sondern verstehen

sich als Mitdenker und Sparringspartner der Geschäftsleitung. Sie

behalten auch in komplexen Situationen den Überblick, handeln

vorausschauend und treten dabei stets verbindlich und souverän auf.

Was wir Ihnen bieten: Unbefristete Arbeitsstelle Urlaubs- und

Weihnachtsgeld Betriebliche Altersvorsorge Krankenzusatzversicherung

30 Tage Urlaub Modernste Arbeits- und Kommunikationsmittel (iPhone und

MacBook) Umfangreiche und abteilungsübergreifende Einarbeitung

Flexible Arbeitszeiten Jobrad-Leasing Corporate Benefits Individuelle

Weiterbildungsmöglichkeiten Personal- und Business-Coach auf Wunsch

Regelmäßige Teamevents neben Sommerfest und Weihnachtsfeier Haben

wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

unter Angabe der Kennziffer 30063, des frühestmöglichen

Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Ihr Ansprechpartner

Leonie Hendrix bewerbung@avitea.de 02921 66073246