Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Über uns

Wir sind ein erfolgreiches Familienunternehmen im Bereich Abbruch, Schadstoffsanierung und
Umwelttechnik. Mit Mitarbeitenden, modernem Maschinenpark und bundesweiten Projekten zählen wir zu den erfahrenen Spezialisten unserer Branche.

Bei uns gilt: kurze Wege, klare Entscheidungen und ein gutes Miteinander. Wir legen Wert auf ehrliche Kommunikation, gegenseitige Unterstützung und eigenverantwortliches Arbeiten.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams in Duisburg suchen wir eine motivierte
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die Organisation liebt, mitdenkt und Verantwortung übernimmt.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft

• Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und Projekten

• Dokumentenmanagement: Verträge, Angebote, Schriftverkehr und Projektdaten

• Unterstützung bei Ausschreibungen, Kalkulationen und Berichterstellung

• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Bauleitung, Kunden und Nachunternehmern

• Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben und interner Prozesse

Was du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in der Assistenz, Verwaltung oder Projektkoordination, idealerweise im Bauwesen

• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Eigeninitiative, Diskretion und strukturierte Arbeitsweise

• Freude daran, Abläufe mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen

Was wir bieten

• Familiäres Betriebsklima mit offener, direkter Kommunikation

• Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit viel Gestaltungsspielraum

• Enger Austausch mit der Geschäftsführung und flache Hierarchie

• Moderne Arbeitsausstattung inkl. Firmenhandy

• Sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten

• Weiterbildungsmöglichkeiten im administrativen und technischen Bereich

• Ein starkes, hilfsbereites Team, das zusammenarbeitet statt gegeneinander,

Unterstützung bei Fach- und Führungskräfteentwicklung

Jetzt bewerben Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und Projekte mitzugestalten, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

E-Mail: Personal@ekgruppe.de