Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d) mit Personaladministration

Arbeitgeber: Rhenus SE & CO. KG

Komm' zu uns!

Organisation ist Deine Stärke und Du fühlst Dich sowohl in administrativen als auch in personalbezogenen Themen zu Hause? Dann bist Du bei uns genau richtig. Als Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) an unserem Standort in Hoppegarten unterstützt Du uns mit 30 Wochenstunden in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld aus Assistenzaufgaben und organisatorischen Personalthemen.

Das erwartet Dich bei uns

* Du bist organisatorisch für das Recruiting sowie das Onboarding neuer Mitarbeiter verantwortlich.
* Zudem unterstützt Du bei der Personalentwicklung und begleitest insbesondere unsere Auszubildenden.
* Die Kontrolle unseres Arbeitszeiterfassungssystems sowie die Pflege von Abwesenheiten und relevanten Personaldaten liegen ebenfalls in Deiner Hand.
* Auch die Verwaltung der Sicherheitsdatenbank unserer Mitarbeiter und die Durchführung von Sicherheitsunterweisungen gehören zu Deinem Aufgabenbereich.
* Tatkräftig unterstützt Du die Niederlassungsleitung im administrativen Tagesgeschäft.
* Nicht zuletzt stehst Du unseren Mitarbeitern als Ansprechpartner für organisatorische und administrative Fragestellungen zur Verfügung.

Das bringst Du mit

* Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung - auch engagierte Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen.
* Zudem verfügst Du über gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen.
* Durch Deine klare, freundliche und lösungsorientierte Kommunikation trägst Du zu einer angenehmen Zusammenarbeit bei.
* Eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Dich zudem aus.
* Gleichzeitig schätzt Du die Arbeit in einem familiären Team und bringst Dich aktiv ein.
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise ein Ausbilderschein (AEVO) oder die Bereitschaft, diesen zu erwerben, runden Dein Profil ab.

Deine Vorteile

* Onboarding: Starte erfolgreich in Deine neue Rolle mit unserem umfassenden Onboarding-Programm.
* Individuelles Wachstum: Beschleunige Deine Karriere mit Entwicklungsmöglichkeiten, die auf Deine Talente und Interessen zugeschnitten sind.
* Großartiges Team: Es sind die Menschen, die den Unterschied machen - und bei uns wirst Du Teil eines tollen Teams.
* Flache Hierarchien: Dank unserer schlanken Organisationsstruktur kannst Du direkt mit den Entscheidungsträgern in den Austausch gehen.
* Ergonomische Arbeitsplätze: Halte Deinen Körper mit unseren ergonomischen Arbeitsplätzen in Balance, ob im Büro oder im Lager.
* Mitarbeiterrabatte: Dank unseres großen Netzwerks an Partnern profitierst Du von exklusiven Rabatten bei zahlreichen Anbietern.