Assistenz der Projektleitung (m/w/d)

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte - vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Assistenz der Projektleitung (m/w/d)

in Hamburg

20,00 - 22,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• Fußläufig an der S-Bahn

• angenehmes Arbeitsumfeld

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster

• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• Du unterstützt in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten

• zudem agierst Du als organisatorische Schnittstelle zu den Abteilungen und unterstützt das Team administrativ

• Du planst und koordinierst Termine, Sitzungen und Besprechungen

• darüber hinaus organisierst Du interne Veranstaltungen

• anschließend erledigst Du die interne und externe Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Mitarbeitenden

• des Weiteren bereitest Du die Präsentationen, Auswertungen und entscheidungsrelevante Unterlagen vor

• außerdem übernimmst Du die Telefonzentrale, empfängst und betreust Gäste

• in Deiner Rolle unterstützt Du beim Onboarding neuer Mitarbeiter, z.?B. durch Bestellung von Arbeitsschutzkleidung

• abschließend kümmerst Du Dich um die Dokumentenablage (Papier und digital) sowie die Verwaltung der Datenbanken

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.?B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bringst einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit - idealerweise hast Du auch branchenspezifische Kenntnisse

• des Weiteren gehst Du sicher mit MS-Office um, insbesondere mit Word, Excel und PowerPoint

• Du bist eine engagierte und gewissenhafte Persönlichkeit mit Organisationstalent und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit

• eine strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sowie Deine Teamfähigkeit zeichnen Dich aus

• nicht zuletzt trittst Du freundlich und professionell auf

Jetzt bewerben!
Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten