Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d)

BLÖCKER – Stellenausschreibung

• Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d)

(Vollzeit / Teilzeit ab 30 Stunden/Woche)
Hier unterstützen Sie uns

• intensive Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft

• Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung

• Terminmanagement

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen

• Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte, Management von Firmenevents

• Erstellen von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen sowie Anfertigung von Protokollen, Geschäftsberichten und Reports

• Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne sowie externe Kontakte

Damit begeistern Sie uns:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium

• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion

• sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket (Excel, Word, Outlook)

• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• souveränes und freundliches Auftreten

• ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung

• hohes Maß an Integrität und Verantwortungsbewusstsein

Dies bieten wir Ihnen:

• unbefristeter Arbeitsvertrag

• eine umfangreiche und intensive Einarbeitung

• ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet

• betriebliche Sonderzahlungen

• Mitarbeit in einem hochmotivierten, kollegialen Team und einem dynamischen Umfeld

• kurze Entscheidungswege

• Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung, kostenfreie Parkplätze

• regelmäßige Fort- und Weiterbildung

• Firmenfitness (Wellpass EGYM)

• Job-Rad Leasing (auch für den privaten Gebrauch)

• Obstkorb