Assistenz Konzernbetriebsrat (m/w/d)

Arbeitgeber: SRH Berufsbildungswerk Neckargemünd GmbH

Abteilungs und Einleitungstext



Zur Verstärkung unseres Betriebsratssekretariats suchen wir ab sofort eine Assistenz für den Konzernbetriebsrat (m/w/d) in Teilzeit (50 % oder 75%), der mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an administrativen Aufgaben unser Team unterstützt. Der Tätigkeitsort wechselt zwischen den Standorten Neckargemünd und Heidelberg sowie der virtuellen Arbeit.



Wir bieten



Familienfreundliches Arbeitszeitmodell, tarifvertragliche Vergütung mit betrieblicher Altersversorgung und regelmäßigen Gehaltssteigerungen, Jahressonderzahlung sowie 30 Urlaubs- und bis zu 3 arbeitsfreie Tage

Interessante, vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem herzlichen Team, in dem Sie selbständig, flexibel und eigenverantwortlich arbeiten

Optimale Studien- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb des SRH Konzerns

Erfahren Sie hier mehr über unsere attraktiven Mitarbeiterangebote



Ihre Aufgabe



Eigenständige Führung und Organisation des Konzernbetriebsrat-Sekretariats

Verantwortung der Terminorganisation, -koordination und -überwachung 

Administrative Unterstützung der Konzernbetriebsratvorsitzenden und des Gremiums sowie seiner Ausschüsse

Reiseplanung und -buchung der KBR-Vorsitzenden inkl. Reisekostenabrechnung 

Organisation von konzernweiten Veranstaltungen (digital/Präsenz) inkl. Terminkoordination, Hotelbuchung etc. 

Protokollführung nach Bedarf

Aufbereitung von Unterlagen, Gremienbeschlüssen und Vereinbarungen 

Erstellen von Power-Point-Präsentationen

Organisation von internen Seminaren

Organisation und Führung der vertraulichen Ablage

Pflege des Intranet-Auftritts des Gremiums 

Rechnungskontrolle und -freigab (über S/4 HANA)



Ihr Profil



Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement

Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position 

Routinierter Umgang mit Office 365, insbesondere Teams und Outlook

Selbstständige, sehr sorgfältige Arbeitsweise und Kommunikationsfähigkeit

Reisebereitschaft



Diversity-Hinweis (Schwerbehinderten-Hinweis)



Kontakt Fachabteilung



Ihre fachlichen Fragen beantwortet Angela Römhild I Betriebsratsvorsitzende I Telefon +49 (0) 152 57635018



Bewerbungsaufforderung



Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich online über unser Karriere-Portal unter Angabe der Kennziffer 16719-0.