Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Für unseren Kunden, einen renommierten Übertragungsnetzbetreiber besetzen wir folgende Position:

Job Beschreibung

• Planung und Koordination von Teamterminen, Veranstaltungen und Abteilungskalendern

• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen

• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

• Unterstützung bei Ein- und Austritten sowie internen Wechseln inklusive IT-Koordination

• Administrative und organisatorische Unterstützung von Führungskräften, Team und Projekten

• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen

• Bearbeitung elektronischer Bestellanforderungen (eBANF)

• Unterstützung bei der Zusammenstellung fachbezogener Unterlagen

Job Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Kaufmännische Angestellte, oder eine Qualifikation als Büroassistenz, Projektassistenz oder vergleichbar

• Gute Organisations- und Büroverwaltungsfähigkeiten

• Idealerweise Erfahrung in Großprojekten und administrativen Prozessen

• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Teams und SharePoint)

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen

Arbeitsbedingungen

• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 25-Stundenwoche

• Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind

• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal

• Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, die Ihrem Wohlbefinden zugutekommen

• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern