Studionel GmbH
12529 Schönefeld bei Berlin - Deutschland
Kaufmännische Fachkraft
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 01.08.2026
Beschreibung
Assistenz Office Management (m/w/d)
Teilzeit (20–25 Std./Woche)
Die Studionel GmbH ist ein Architekturbüro mit Sitz in Berlin und Schwerpunkt auf
Wohnungs- und Gewerbebau. In unserem Team arbeiten wir mit kurzen
Entscheidungswegen, direkter Kommunikation und hoher Eigenverantwortung an
vielseitigen Bauprojekten. Zur Unterstützung unseres Office Managements suchen wir eine
zuverlässige und strukturierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit oder als Werkstudent.
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen die... weiter lesen
Teilzeit (20–25 Std./Woche)
Die Studionel GmbH ist ein Architekturbüro mit Sitz in Berlin und Schwerpunkt auf
Wohnungs- und Gewerbebau. In unserem Team arbeiten wir mit kurzen
Entscheidungswegen, direkter Kommunikation und hoher Eigenverantwortung an
vielseitigen Bauprojekten. Zur Unterstützung unseres Office Managements suchen wir eine
zuverlässige und strukturierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit oder als Werkstudent.
Ihre Aufgaben
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Assistenz Office Management (m/w/d)
Teilzeit (20–25 Std./Woche)
Die Studionel GmbH ist ein Architekturbüro mit Sitz in Berlin und Schwerpunkt auf
Wohnungs- und Gewerbebau. In unserem Team arbeiten wir mit kurzen
Entscheidungswegen, direkter Kommunikation und hoher Eigenverantwortung an
vielseitigen Bauprojekten. Zur Unterstützung unseres Office Managements suchen wir eine
zuverlässige und strukturierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit oder als Werkstudent.
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen die Office Managerin, die Teamleitung und die Geschäftsführung bei
organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büroalltag.
Büroorganisation & Verwaltung
● Betreuung des zentralen Bürotelefons
● Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Postfachs
● Bearbeitung und Weiterleitung von Gewährleistungsanfragen in Zusammenarbeit mit
Hausverwaltungen und Projektteams
● Leeren des Briefkastens, Sortieren und Verteilen der eingehenden Post
● Vorbereitung und Versand der Ausgangspost
● Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
Organisation & Teamunterstützung
● Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen und Teamterminen
● Empfang und Betreuung von Besucher:innen
● Unterstützung bei der Pflege und Ordnung gemeinsamer Büroflächen
● Unterstützung der Teamleitung und Geschäftsführung bei organisatorischen
Aufgaben
● Erledigung kleiner Botengänge, z. B. zur Post
Bestellungen & Büroversorgung
● Überwachung und Pflege der Büro- und Verbrauchsmaterialbestände
● Bestellung von Bürobedarf, Verbrauchsmaterialien und kleineren Anschaffungen
● Organisation und Kontrolle von Lieferungen
● Sicherstellen, dass das Büro jederzeit gut ausgestattet ist
Buchhaltungsnahe Administration & Dokumentenmanagement
● Einscannen, Sortieren und digitale Ablage von Quittungen und Belegen
● Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
● Unterstützung bei der Prüfung von Eingangsrechnungen
● Pflege und Strukturierung administrativer Dokumente
● Digitale und analoge Ablage von Unterlagen
● Pflege von Büro- und Projektdokumentationen
● Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Übersichten, Listen und
Auswertungen
Ihr Profil
● Idealerweise erste Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
● Gerne auch geeignet für Studierende, Werkstudent oder Wiedereinsteiger
● Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
● Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
● Freundliches Auftreten sowie gute schriftliche und mündliche
Kommunikationsfähigkeiten
● Organisationstalent und Freude daran, Ordnung und Übersicht zu schaffen
● Selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten
● Teilzeitstelle (ca. 20–25 Stunden pro Woche) oder Werkstudententätigkeit
● Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
● Langfristige Perspektive in einem etablierten Architekturbüro
● Abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Einblick in die Abläufe eines
Planungsbüros
● Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
● Faire Vergütung
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin und
Gehaltsvorstellung sowie optional Kontaktdaten von Referenzpersonen. Bitte senden Sie
Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung bis zum
05.07.26 als PDF an info@studionel.com.
Teilzeit (20–25 Std./Woche)
Die Studionel GmbH ist ein Architekturbüro mit Sitz in Berlin und Schwerpunkt auf
Wohnungs- und Gewerbebau. In unserem Team arbeiten wir mit kurzen
Entscheidungswegen, direkter Kommunikation und hoher Eigenverantwortung an
vielseitigen Bauprojekten. Zur Unterstützung unseres Office Managements suchen wir eine
zuverlässige und strukturierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit oder als Werkstudent.
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen die Office Managerin, die Teamleitung und die Geschäftsführung bei
organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büroalltag.
Büroorganisation & Verwaltung
● Betreuung des zentralen Bürotelefons
● Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Postfachs
● Bearbeitung und Weiterleitung von Gewährleistungsanfragen in Zusammenarbeit mit
Hausverwaltungen und Projektteams
● Leeren des Briefkastens, Sortieren und Verteilen der eingehenden Post
● Vorbereitung und Versand der Ausgangspost
● Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
Organisation & Teamunterstützung
● Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen und Teamterminen
● Empfang und Betreuung von Besucher:innen
● Unterstützung bei der Pflege und Ordnung gemeinsamer Büroflächen
● Unterstützung der Teamleitung und Geschäftsführung bei organisatorischen
Aufgaben
● Erledigung kleiner Botengänge, z. B. zur Post
Bestellungen & Büroversorgung
● Überwachung und Pflege der Büro- und Verbrauchsmaterialbestände
● Bestellung von Bürobedarf, Verbrauchsmaterialien und kleineren Anschaffungen
● Organisation und Kontrolle von Lieferungen
● Sicherstellen, dass das Büro jederzeit gut ausgestattet ist
Buchhaltungsnahe Administration & Dokumentenmanagement
● Einscannen, Sortieren und digitale Ablage von Quittungen und Belegen
● Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
● Unterstützung bei der Prüfung von Eingangsrechnungen
● Pflege und Strukturierung administrativer Dokumente
● Digitale und analoge Ablage von Unterlagen
● Pflege von Büro- und Projektdokumentationen
● Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Übersichten, Listen und
Auswertungen
Ihr Profil
● Idealerweise erste Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
● Gerne auch geeignet für Studierende, Werkstudent oder Wiedereinsteiger
● Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
● Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
● Freundliches Auftreten sowie gute schriftliche und mündliche
Kommunikationsfähigkeiten
● Organisationstalent und Freude daran, Ordnung und Übersicht zu schaffen
● Selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten
● Teilzeitstelle (ca. 20–25 Stunden pro Woche) oder Werkstudententätigkeit
● Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
● Langfristige Perspektive in einem etablierten Architekturbüro
● Abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Einblick in die Abläufe eines
Planungsbüros
● Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
● Faire Vergütung
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin und
Gehaltsvorstellung sowie optional Kontaktdaten von Referenzpersonen. Bitte senden Sie
Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung bis zum
05.07.26 als PDF an info@studionel.com.
Ref-Nr.: 11526184
Aktualisiert:
19.06.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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