Aushilfe (w/m/d) Empfang / Office Management auf Minijob-Basis,Pullach,Pullach,Pullach

Arbeitgeber: HANNOVER LEASING

Seit über vier Jahrzehnten steht Hannover Leasing als heute banken- und konzernunabhängiger Real Asset Investment Manager für maßgeschneiderte und effiziente Investmentlösungen. Unser Hauptsitz ist in München (Pullach) und somit am Puls der Zeit. Unsere Kunden profitieren von unseren hervorragenden langjährig gewachsenen Beziehungen und unserer breiten Expertise in den lokalen und auch internationalen Märkten. Verantwortlich für unseren Erfolg ist das Können unserer Beschäftigten, die durch ihre fachliche Kompetenz und ihr persönliches Engagement die Basis für unseren geschäftlichen Erfolg schaffen.   Ihre Aufgaben Der erste Eindruck zählt, und am Empfang von Hannover Leasing entsteht er. Als Vertretung sind Sie das freundliche Gesicht unseres Hauses und sorgen dafür, dass Gäste, Partner und Kolleg*innen vom ersten Moment an gut betreut werden. Ihre Aufgaben Empfang und Telefonzentrale Begrüßung von Gästen, Partnern und Kund*innen und deren Betreuung bis zum Gesprächsbeginn Besetzung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen und Anfragen an die zuständigen Abteilungen Auskunft zu Abläufen und Ansprechpersonen im Haus Besprechungsräume und Terminorganisation Koordination von Terminen und Besprechungsräumen und Überwachung der Raumbelegung Bewirtungsservice mit Ein- und Abdecken von Getränken und Vorbereitung der Räume Sicherstellung des ordentlichen Zustands von Besprechungsräumen und Küche Post- und Versandservice Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post und Verteilung innerhalb des Hauses Frankieren von Sendungen sowie Vorbereitung von Massensendungen und großen Paketen für die Abholung Beauftragung von Kurierfahrten und Abwicklung förmlicher Zustellungen Einkauf und Versorgung Bestellung von Büromaterial, Kopierpapier, Lebensmitteln und Verbrauchsartikeln mit Prüfung der Lagerbestände Kontrolle der Getränkelieferungen und Organisation der Leergutrückgabe Rechnungsprüfung und Verteilung von Tonern Ihr Profil Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation Mind. zwei Jahre Berufserfahrung im Empfang, im Sekretariat oder in der Büroorganisation Sehr gute Deutschkenntnisse auf Konversationsniveau Ein professionelles, sicheres Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit Eine selbstständige, flexible und teamorientierte Arbeitsweise   Unser Angebot Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem professionellen, kollegialen Umfeld. Verantwortung von Anfang an: Abwechslungsreiche Aufgaben in kleinen, spezialisierten Teams mit direkter Berichtslinie an die Geschäftsführung. Attraktives Gesamtpaket: Neben einem leistungsorientierten Gehalt erhalten Sie eine betriebliche Altersvorsorge (bAV), vermögenswirksame Leistungen, ein bezuschusstes Betriebsrestaurant sowie kostenlose Parkmöglichkeiten in der Tiefgarage - ergänzt durch Wellpass für Ihre Fitness und Gesundheit. Individuelle Weiterentwicklung: Strukturierte Einarbeitung, gezielte Weiterbildung und klare Entwicklungsperspektiven. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.   Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen, aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Online-Bewerbungsformular.   Bei etwaigen Fragen können Sie uns gerne zusätzlich unter karriere@hannover-leasing.de kontaktieren. Ihr Recruiting-Team