Backoffice Facility Management (m/w/d)

Arbeitgeber: engineering people GmbH Berlin

Aufgaben:

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Prüfung und Erfassung von Leistungsnachweisen, Lieferscheinen sowie Rechnungen



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Durchführung administrativer Tätigkeiten im Facility Management Vorbereitung von Bestellanforderungen und Beauftragungen von Projekten Bearbeitung von Material- und Büromaterialbestellungen



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Verwaltung und Auswertung von Wartungs- sowie Prüfprotokollen



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Durchführung der Anlagenverwaltung und Inventarisierung



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Koordination von Fremdfirmen sowie Nachverfolgung von Störungen und Bedarfen







Profil:

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Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar



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erste Berufserfahrung im Facility Management oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung



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Kenntnisse in der Rechnungsprüfung, Bestellabwicklung und im Umgang mit MS Office



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erste Kenntnisse im Projektcontrolling von Vorteil



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selbständige, verantwortungsvolle und lösungsorientierte Arbeitsweise



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ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie gute Kommunikationsstärke



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sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse