Backoffice Manager (m/w/d) - Schacht-Audorf

Arbeitgeber: EF Sales GmbH

### Stellenbeschreibung



Lust auf **Klarheit** statt Chaos?



Hier bekommst du kein Blabla, sondern **echte Verantwortung:**



- Du hast Kundenkontakt – aber ohne Telefonstress.

- Du arbeitest mit Struktur – aber ohne Bürokratie-Korsett.

- Du bringst Ordnung – ohne ausgebremst zu werden.

- Du bist das Bindeglied – zwischen Technik, Service und Sales.



Klingt geil? Dann lies weiter. Es wird besser.



Werde Teil der EForce – als **Backoffice Manager bei EF Robotics.**



Wir suchen Menschen mit **Struktur, Herz für Kunden und echtem Verantwortungsbewusstsein.**



Bei uns geht es nicht um Papierstapel oder stumpfes Tippen.



Du sorgst dafür, dass **Anfragen beantwortet**, **Aufträge sauber abgewickelt** und **Abläufe reibungslos** laufen.



Dein Job ist wichtig – weil du im Hintergrund alles im Griff hast.



**Deine Mission:**



- **Kundenkommunikation**: Du beantwortest Anfragen per Telefon, E-Mail & Social Media – verbindlich, professionell, mit Wow-Effekt.

- **CRM & Datenpflege**: Du pflegst Kundendaten in GoHighLevel & JTL – strukturiert, sauber, nachvollziehbar.

- **Auftragsabwicklung:** Du sorgst dafür, dass Aufträge korrekt angelegt, freigegeben und koordiniert werden.

- **Rechnungsprüfung & Versand:** Du prüfst, gibst frei, stimmst Dich mit Speditionen ab – und hältst Fristen ein.

- **Schnittstellenmanagement**: Du arbeitest eng mit Service, Logistik und Dispo – und bist das Rückgrat im Ablauf.

- **Prozesssicherheit:** Du erkennst Engpässe frühzeitig, behältst Deadlines im Blick und sorgst für reibungslose Abläufe.



Du erkennst dich in dieser Beschreibung wieder? Dann ist jetzt der Moment:



Bewirb dich direkt und werde Teil der EForce –einem Team, das Struktur lebt, Klarheit schafft und gemeinsam wächst.



### Voraussetzungen



**Dein A-Player Profil:**



- Du bringst erste **kaufmännische Erfahrung** mit (z.B. Sachbearbeitung, Kundensupport, Assistenz, Office-Management o. Ä.)

- Du arbeites**t sorgfältig, strukturiert und vorausschauend**

- Du liebst es, wenn Dinge reibungslos funktionieren – dank Dir

- Du denkst in **Lösungen** und handelst immer **serviceorientiert**

- Du sprichst **sehr gutes Deutsch & solides Englisch**

- Du hast Lust, **Dich zu entwickeln** – nicht, weil Du musst, sondern weil Du willst

- Du passt in ein **Umfeld, in dem Wachstum Standard ist** – nicht Ausnahme



### Vorteile



Was wir dir bieten:



- **Gehaltspaket** - 2.900 € Fixgehalt + 100 € Anwesenheitsbonus + Zuschläge bei Zusatzskills (z. B. verhandlungssicheres Englisch, CRM-Expertise)

- **30 Tage Urlaub** sowie Möglichkeit auf **Workation in Dubai**

- **Entwicklung, weil Du Bock drauf hast** – Teamleitung? Assistenz der Geschäftsleitung? Everything’s possible.

- **Onboarding mit Drive** - klarer Fahrplan, Videos, Leitfäden, modernes CRM & Tools für direkten Impact

- **Verantwortung ab Tag 1** – ohne durch drei Abteilungen zu müssen

- Klare Prozesse, aber kein Mikromanagement

- **Energie & Teamspirit** - Tägliche Huddles, Challenges, Team-Events, Red Bull Flatrate

- Zuschuss zu **Hansefit**

- **EForce Kultur** - Werde Teil eines Teams, das Verantwortung lebt, Klarheit schafft und mit Struktur Wirkung erzielt.