Backoffice Mitarbeiter*in (m/w/d)

Backoffice Mitarbeiter*in (m/w/d)
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Standort: Eschborn
Unternehmen: ITinera projects & experts GmbH & Co. KG

Die ITinera projects & experts GmbH & Co. KG ist ein etabliertes IT-Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen. Da ein langjähriger Teamkollege in den wohlverdienten Ruhestand geht, suchen wir eine erfahrene Verstärkung für unser Backoffice-Team in Eschborn.
Wenn du gerne organisierst, sauber mit Zahlen und Daten arbeitest und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hast, passt du perfekt zu uns.

🎯 Deine Aufgaben

Auftragsbearbeitung & Vertragsverwaltung

• Bearbeitung von Kundenbestellungen und Kundenverträgen

• Vertragserstellung mit externen Dienstleistern

• Verwaltung von Kunden- und Ressourcendaten in unseren Systemen

Rechnungswesen & Buchhaltung

• Erstellung, Prüfung und Versand von Rechnungen in DATEV

• Prüfung und Ablage eingehender Rechnungen

• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung

• Zusammenarbeit mit Steuerbüro und Mahnwesen

Datenverwaltung & Reporting

• Verwaltung unseres CRM-Systems und Sicherstellung der Datenqualität

• Erstellung und Pflege von Auswertungen und Übersichten in Excel

Administrative Unterstützung

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams

• Termin- und Dokumentenorganisation

• Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern

• Buchung von Schulungen und Dienstreisen

• Betreuung von Firmenevents

• Einkauf und Fuhrparkmanagement

✨ Das bringst du mit

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Backoffice oder der Verwaltung

• Sehr gute Excel-Kenntnisse (z. B. Pivot-Tabellen, SVERWEIS/XVERWEIS)

• Kenntnisse in DATEV, idealerweise DATEV Auftragswesen

• Grundkenntnisse in der Buchhaltung

• Sicherer Umgang mit Microsoft 365

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Freundliches Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit

💼 Das bieten wir dir

• Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche)

• Faire Vergütung

• Betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsbudget

• JobTicket und JobRad

• Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen

• Langfristige Perspektive

📩 Interesse?
Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung! Bitte sende deinen Lebenslauf an: [job@itinera.de](https://mailto:job@itinera.de)
Gerne kannst du auch ein Anschreiben beifügen – es ist aber nicht erforderlich.
Ansprechperson: Rafael Niespor