Backoffice & People Manager

MEDORO MEDICAL GMBH

Backoffice & People Manager (m/w/d)

\\Vollzeit (40h)\\ | Mannheim Innenstadt | Ab sofort

Medoro Medical ist ein frisch gegründetes Personaldienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen mit Sitz inmitten der Mannheimer Innenstadt. Wir vermitteln Pflegefachkräfte an Kliniken und Einrichtungen in ganz Deutschland – und das mit ganz neuem Ansatz: mit modernster Technik, KI-gestützten Prozessen und einem Team, das Bock hat, etwas aufzubauen.

Für unser wachsendes Team suchen wir ab sofort einen Backoffice & People Manager, der das operative Tagesgeschäft in die Hand nimmt – von der Betreuung unserer Zeitarbeitnehmer bis zur aktiven Akquise neuer Einsatzmöglichkeiten.

📋 Deine Aufgaben

Operations & People Management (\~50%)

• Ansprechpartner Nr. 1 für unsere Zeitarbeitnehmer – Onboarding, Betreuung, Fragen & Probleme

• Unterkünfte recherchieren, buchen und koordinieren

• Spesen, Fahrtkosten und Erstattungen prüfen und abwickeln

• Stammdaten und Einsätze in zvoove (unsere ERP-Software) pflegen und verwalten

• Arbeitsverträge, Einsatzplanung und Dokumentation vorbereiten

Akquise & Kundenentwicklung (\~50%)

• Kliniken, Pflegeeinrichtungen und Krankenhäuser aktiv kontaktieren – Telefon, E-Mail, persönlich

• Bedarf an Pflegepersonal ermitteln und passende Lösungen anbieten

• Neue Kundenbeziehungen aufbauen und bestehende Partnerschaften pflegen

• Markt und Wettbewerb beobachten, Chancen identifizieren

🎯 Was du mitbringst

• Erfahrung in der Zeitarbeit oder Personalüberlassung – du weißt, wie die Branche tickt (großes Plus!)

• Organisationstalent: Du behältst den Überblick, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen

• Keine Scheu vor dem Telefon – du gehst aktiv auf Menschen zu und kannst überzeugen

• Empathie und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Mitarbeitern und Kunden

• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (ERP, Office, E-Mail) – den Rest bringen wir dir bei

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch ist ein Plus

• Eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise – du wartest nicht auf Anweisungen

🚀 Was wir bieten

• Startup-Energie mit Substanz – frisch gegründet, aber mit erfahrenen Gründern und einem soliden Business-Plan

• Modernes Büro mitten in der Mannheimer Innenstadt (O7) – keine Randlage, keine Tristesse

• Neueste Technik und KI-gestützte Workflows – wir automatisieren, was sich automatisieren lässt

• Flache Hierarchien, kurze Wege, echte Mitgestaltung – deine Ideen zählen ab Tag 1

• Motiviertes und zukunftsorientiertes Team mit echter Freude an unserer Arbeit (digital first)

• Faire Vergütung – abhängig von deiner Erfahrung und deinem Profil

• Perspektive: Wachse mit uns – wer früh dabei ist, kann viel bewegen

Klingt nach dir?

Dann bewirb dich jetzt – formlos per E-Mail mit kurzem Lebenslauf reicht völlig. Wir freuen uns, von dir zu hören!

Dein Ansprechpartner: Daniel Spruck

📧 bewerbung@medoro.de

📞 0621 713004040

🌐 www.medoro.de

Medoro Medical GmbH | O7 6 | 68161 Mannheim