Baustellen Teamassistenz (m/w/d)

Baustellen Teamassistenz (m/w/d) in Bremerhaven

Organisationstalent gesucht: Halte unser Baustellenteam in Bremerhaven auf Kurs!

Baustellen Teamassistenz (m/w/d) in Bremerhaven

Du behältst auch im dynamischen Baustellenalltag den Überblick und sorgst mit deiner Organisation dafür, dass Projekte reibungslos vorankommen? Dann unterstütze unser Baustellenteam in Bremerhaven als zentrale administrative Schnittstelle. Du arbeitest eng mit der Projektleitung zusammen, koordinierst Abläufe und hältst dem Team zuverlässig den Rücken frei.

Deine Aufgaben

1. Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Grafiken und Präsentationen für Projektvorträge

2. Verfassen von Protokollen sowie Pflege von Bautagebüchern zu Baufortschritt, Wetterdaten, Personalstärken und besonderen Vorkommnissen

3. Aktive Nachverfolgung offener Aufgaben aus Besprechungen

4. Vorbereitung von Schriftgut bis zur Unterschriftsreife

5. Planung, Buchung und Abrechnung von Inlands- und Auslandsreisen

6. Koordination interner und externer Termine sowie organisatorische Unterstützung bei Workshops, Seminaren und Kick-off-Meetings

7. Besuchermanagement inklusive Anmeldung, Safety Induction und Ausgabe persönlicher Schutzausrüstung (PSA)

8. Steuerung des Postlaufs, strukturierte Ablage projektbezogener Daten und Erstellung von Statistiken sowie Diagrammen

Dein Profil

1. Abgeschlossenes Studium, zum Beispiel in Projektmanagement, BWL oder International Business, alternativ eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung

2. Berufserfahrung in der Assistenz, Teamassistenz oder Koordination – idealerweise im Projekt- oder Bauumfeld

3. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere bei der Erstellung von Präsentationen und Auswertungen

4. Erfahrung mit hybriden Meetings und Remote-Kommunikation über MS Teams

5. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

6. Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie freundliche, professionelle Kommunikation

Deine Rolle im Team

Du arbeitest in einem teamorientierten Umfeld, in dem Verlässlichkeit, Eigeninitiative und eine wertschätzende Zusammenarbeit zählen. Mit deinem Organisationstalent trägst du dazu bei, dass sich das Baustellenteam auf das Wesentliche konzentrieren kann.

Das bieten wir dir

1. Leistungsgerechte Vergütung nach Erfahrung und Qualifikation

2. Vergleichsentgelt von 6.278,00 € bis 6.710,00 € brutto bei einer 35-Stunden-Woche

3. Gesundheitsbonus von bis zu 600 € pro Jahr

4. Urlaubs- und Weihnachtsgeld

5. Feste Ansprechpartner bei Top Job Personal GmbH – zuverlässig erreichbar und an deiner Seite

6. Exklusive Mitarbeiterrabatte bei über 3.000 Partnern europaweit

So geht es weiter

Nach Eingang deiner Bewerbung prüfen wir deine Unterlagen sorgfältig und melden uns zeitnah bei dir. Bei einem ersten Kennenlernen sprechen wir über deine Erfahrungen, die Position und deine Erwartungen.

Jetzt bewerben

Du möchtest als Baustellen Teamassistenz in Bremerhaven Verantwortung übernehmen und Projekte organisatorisch voranbringen? Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.