DIS AG
24220 Flintbek - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 03.07.2026
Beschreibung
Bei einem etablierten Unternehmen im Raum Kiel bietet sich Ihnen diese vielseitige Position im Bereichs‑ und Projektmanagementumfeld. Die Tätigkeit verbindet klassische Assistenz‑ und Organisationsaufgaben mit der operativen Unterstützung laufender Projekte in einem strukturierten, professionellen Umfeld.
Als Bereichs‑ und Projektmanagementassistenz (m/w/d) arbeiten Sie eng mit Projektleiter:innen sowie der Bereichsleitung zusammen. Sie unterstützen sowohl bei administrativen als auch bei operat... weiter lesen
Als Bereichs‑ und Projektmanagementassistenz (m/w/d) arbeiten Sie eng mit Projektleiter:innen sowie der Bereichsleitung zusammen. Sie unterstützen sowohl bei administrativen als auch bei operat... weiter lesen
Bei einem etablierten Unternehmen im Raum Kiel bietet sich Ihnen diese vielseitige Position im Bereichs‑ und Projektmanagementumfeld. Die Tätigkeit verbindet klassische Assistenz‑ und Organisationsaufgaben mit der operativen Unterstützung laufender Projekte in einem strukturierten, professionellen Umfeld.
Als Bereichs‑ und Projektmanagementassistenz (m/w/d) arbeiten Sie eng mit Projektleiter:innen sowie der Bereichsleitung zusammen. Sie unterstützen sowohl bei administrativen als auch bei operativen Themen und leisten einen wichtigen Beitrag zur Organisation, Koordination und transparenten Steuerung der Projekte und bereichsbezogenen Abläufe.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Bereichs- und Projektmanagementassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
• Sie unterstützen die Projektleitung bei administrativen und operativen Aufgaben
• Sie betreuen aktiv Kunden sowie interne Ansprechpartner
• Sie erstellen regelmäßige Projekt‑ und Statusreports
• Sie koordinieren Termine und Aufgaben, z. B. mittels Projektkalendern und Task‑Listen
• Sie begleiten, bereiten Termine der Projekt‑ und Bereichsleitung vor und nach
(z. B. Projektreviews, Abteilungsrunden, Teammeetings, Kundentermine)
• Sie unterstützen die Bereichsadministration des Bereichs TP
• Sie übernehmen die Rolle als Zeitbeauftragte:r für den Bereich TP (SAP CATS)
• Sie organisieren das Office Management für die dem Bereich zugeordneten Räume
• Sie implementieren und pflegen Tools zur verbesserten Organisation der Mitarbeitenden und Abteilungen
• Sie bauen ein Bereichs‑Wiki auf und entwickeln dieses kontinuierlich weiter
• Sie unterstützen das Bereichsmarketing, z. B. durch die Präsentation des Bereichs und der Projekte im OneNet
Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung
• Sie bringen Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet mit
• Sie haben Erfahrung in der Durchführung von Projekten und projektbezogenen Arbeitsprozessen
• Sie besitzen Grundkenntnisse im Projektmanagement, insbesondere in der Projektplanung
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in den gängigen Office‑Anwendungen sowie in SAP CATS
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität aus
• Sie verfügen über sehr gute Team‑ und Kommunikationsfähigkeiten
• Sie identifizieren eigenständig Verbesserungspotenziale innerhalb Ihres Tätigkeitsbereichs
• Sie stimmen Aufgaben proaktiv mit Ihren Vorgesetzten ab
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie unterstützen Projekt‑ und Bereichsleitung in einem vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenfeld
• Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination von Projekten und bereichsweiten Aktivitäten
• Sie arbeiten in einem teamorientierten Umfeld mit kurzen Abstimmungswegen
• Sie erhalten Gestaltungsspielraum, um organisatorische Abläufe aktiv zu verbessern
• Sie können Ihre organisatorischen und projektbezogenen Kompetenzen gezielt weiterentwickeln
Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Als Bereichs‑ und Projektmanagementassistenz (m/w/d) arbeiten Sie eng mit Projektleiter:innen sowie der Bereichsleitung zusammen. Sie unterstützen sowohl bei administrativen als auch bei operativen Themen und leisten einen wichtigen Beitrag zur Organisation, Koordination und transparenten Steuerung der Projekte und bereichsbezogenen Abläufe.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Bereichs- und Projektmanagementassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
• Sie unterstützen die Projektleitung bei administrativen und operativen Aufgaben
• Sie betreuen aktiv Kunden sowie interne Ansprechpartner
• Sie erstellen regelmäßige Projekt‑ und Statusreports
• Sie koordinieren Termine und Aufgaben, z. B. mittels Projektkalendern und Task‑Listen
• Sie begleiten, bereiten Termine der Projekt‑ und Bereichsleitung vor und nach
(z. B. Projektreviews, Abteilungsrunden, Teammeetings, Kundentermine)
• Sie unterstützen die Bereichsadministration des Bereichs TP
• Sie übernehmen die Rolle als Zeitbeauftragte:r für den Bereich TP (SAP CATS)
• Sie organisieren das Office Management für die dem Bereich zugeordneten Räume
• Sie implementieren und pflegen Tools zur verbesserten Organisation der Mitarbeitenden und Abteilungen
• Sie bauen ein Bereichs‑Wiki auf und entwickeln dieses kontinuierlich weiter
• Sie unterstützen das Bereichsmarketing, z. B. durch die Präsentation des Bereichs und der Projekte im OneNet
Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung
• Sie bringen Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet mit
• Sie haben Erfahrung in der Durchführung von Projekten und projektbezogenen Arbeitsprozessen
• Sie besitzen Grundkenntnisse im Projektmanagement, insbesondere in der Projektplanung
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in den gängigen Office‑Anwendungen sowie in SAP CATS
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität aus
• Sie verfügen über sehr gute Team‑ und Kommunikationsfähigkeiten
• Sie identifizieren eigenständig Verbesserungspotenziale innerhalb Ihres Tätigkeitsbereichs
• Sie stimmen Aufgaben proaktiv mit Ihren Vorgesetzten ab
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie unterstützen Projekt‑ und Bereichsleitung in einem vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenfeld
• Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination von Projekten und bereichsweiten Aktivitäten
• Sie arbeiten in einem teamorientierten Umfeld mit kurzen Abstimmungswegen
• Sie erhalten Gestaltungsspielraum, um organisatorische Abläufe aktiv zu verbessern
• Sie können Ihre organisatorischen und projektbezogenen Kompetenzen gezielt weiterentwickeln
Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Ref-Nr.: 10860106
Aktualisiert:
05.07.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
Nähzentrum Senci Karlsruhe
76133 Karlsruhe, Baden
Arbeit
ab 07.07.2026
IMPACT GmbH Unternehmen für Zeitarbeit und Arbeitsvermittlung
Mannheim
Arbeit
ab 02.06.2026
Erdbau-Transport Paolo Strollo
64331 Weiterstadt
Arbeit
ab 28.10.2025
MEDIA CONSULTA International Holding AG
10179 Berlin
Arbeit
ab 29.06.2026
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
