Bereichsassistenz Entwicklung m/w/d

Arbeitgeber: INGSERV GmbH

Über Ingserv: Ingserv verfügt als international agierendes
Ingenieurdienstleistungsunternehmen über langjährige Expertise bei
der Unterstützung erfolgreicher Technologie- und Handelsunternehmen
bei Projektbearbeitung und Beratung zu operativen und strategischen
Aufgabenstellungen. Bereichsassistenz Entwicklung m/w/d Standort:
Kassel, Hessen Anstellungsart(en): Vollzeit In dieser vielseitigen
Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der organisatorischen
und administrativen Unterstützung mehrerer Entwicklungsabteilungen.
Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Eigeninitiative und Ihrem Blick
für effiziente Abläufe schaffen Sie optimale Rahmenbedingungen für
die Zusammenarbeit der Teams, gestalten Prozesse aktiv mit und tragen
maßgeblich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei. Diese
Herausforderungen übernehmen Sie: Organisation und Koordination
administrativer Abläufe, einschließlich Bestellwesen,
Mitarbeiterausstattung, Onboarding und Offboarding sowie Lizenz-,
Zugriffsrechte- und Inventarmanagement Selbstständige Bearbeitung
organisatorischer Fragestellungen, Priorisierung
bereichsübergreifender Aufgaben und Entwicklung passender Lösungen
Koordination des Tagesgeschäfts, Termin- und Informationsmanagement
sowie Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz Organisation
und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung und
Maßnahmenverfolgung sowie Planung und Abrechnung nationaler und
internationaler Dienstreisen Abstimmung mit internen Fachbereichen,
externen Dienstleistern und weiteren Schnittstellen sowie
professionelle Betreuung von Besuchern Administrative Unterstützung
von Projekten, Pflege und Auswertung von Kennzahlen sowie
kontinuierliche Optimierung organisatorischer Abläufe Zuverlässiger
und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen, sensiblen Themen
und anspruchsvollen organisatorischen Sonderaufgaben Unsere
Erwartungen an Sie: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische
Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für
Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare
Ausbildung oder Weiterbildung Langjährige Berufserfahrung im
Assistenzbereich und umfassende Kenntnisse betrieblicher Abläufe Sehr
gute Kenntnisse in MS Office und SAP sowie idealerweise Erfahrung im
Umgang mit Confluence und Jira Fließende Deutsch- und gute
Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, selbstständige
und vorausschauende Arbeitsweise, ausgeprägte
Priorisierungsfähigkeit und Freude daran, komplexe Aufgaben effizient
zu koordinieren Ausgeprägtes Geschick im Umgang mit unterschiedlichen
Ansprechpartnern, überzeugende Präsentationsfähigkeiten und ein
sicheres, verbindliches Auftreten Hohe Loyalität, Zuverlässigkeit
und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen und
vertraulichen Daten Ausgeprägte Teamfähigkeit,
überdurchschnittliches Engagement und die Fähigkeit, auch in
dynamischen Situationen den Überblick zu behalten und zielorientiert
zu handeln Sie überzeugen durch Ihr ausgeprägtes
Organisationstalent, Ihre Kommunikationsstärke und Ihr sicheres
Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern. Mit Ihrer
proaktiven, strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
behalten Sie auch in dynamischen Situationen den Überblick und setzen
Prioritäten souverän. Diskretion, Loyalität, Teamgeist und ein
hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie ebenso aus wie
Ihre Flexibilität und Durchsetzungsstärke. Die Anstellung bei
Ingserv eröffnet Ihnen im Rahmen einer projektbezogenen
Arbeitnehmerüberlassung die Möglichkeit, Ihre organisatorischen und
administrativen Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld
einzubringen und weiterzuentwickeln. Freuen Sie sich auf eine
vielseitige Tätigkeit bei einem führenden Unternehmen der
Verteidigungsindustrie am Standort Kassel. Ihre Perspektive für die
Zukunft: Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausfordernde
Aufgaben Unbefristete Anstellung, leistungsgerechte und durch Tarife
abgesicherte Vergütung Flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich
und überdurchschnittliche Sozialleistungen Unterstützung bei Ihrer
beruflichen Weiterentwicklung Direkte und effektive Kommunikation
Kontaktdaten: bewerbung@ingserv.de Ansprechpartner: Dipl.-Ing. Annette
Werner