Bereichsassistenz (m/w/d) mit Englisch

Sie behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick?
Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch und unterstützen
Führungskräfte sowie Teams mit einer strukturierten und proaktiven
Arbeitsweise? Dann haben wir genau die richtige Herausforderung für
Sie! Für unseren Kunden im Großraum Wiesbaden suchen wir eine
engagierte Bereichsassistenz (m/w/d) mit Englisch , die als zentrale
Schnittstelle zwischen Management, internen Fachbereichen und
internationalen Geschäftspartnern fungiert. Die Position ist ab
sofort und in Vollzeit zu besetzen. Ihre Aufgaben Unterstützung der
Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen
Belangen Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und
Geschäftsreisen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen,
Präsentationen und Entscheidungsunterlagen Erstellung, Bearbeitung
und Übersetzung von Korrespondenzen, Berichten und Präsentationen in
deutscher und englischer Sprache Selbstständige Überwachung von
Fristen, Wiedervorlagen und administrativen Prozessen Organisation von
Veranstaltungen, Workshops und internen Meetings Pflege und Verwaltung
von Dokumenten, Datenbanken und Ablagesystemen Kommunikation mit
nationalen und internationalen Kunden, Geschäftspartnern und
Dienstleistern Unterstützung bei Projekten sowie bei
bereichsübergreifenden Aufgabenstellungen Bearbeitung allgemeiner
Verwaltungs- und Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise
als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent
(m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im
Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich von Vorteil
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute
Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den
gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und
PowerPoint Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine
strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches,
professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung Diskretion,
Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit
unterschiedlichen Ansprechpartnern Eigeninitiative und Teamfähigkeit
Ihre Vorteile Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle
Tätigkeit Modernes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen
Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander Attraktive
Vergütung sowie weitere Zusatzleistungen Individuelle Einarbeitung
und Entwicklungsmöglichkeiten Gute Verkehrsanbindung sowie
Parkmöglichkeiten Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
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Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen
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