Beschäftigter im Verwaltungsbereich im café digital (m/w/d) in Hamburg-Tonndorf

Deutsche Angestellten-Akademie GmbH

22045 Hamburg - Deutschland

Kaufmann/-frau - Bürokommunikation Arbeit Teilzeit Vormittag ab 01.01.2026

Beschreibung

### Ihre Aufgabenschwerpunkte

Für unser café digital suchen wir eine kommunikative und gut organisierte Verwaltungskraft (m/w/d), die unsere Kund\*innen und Interessent\*innen professionell betreut, erste Auskünfte erteilt und zudem vielfältige administrative Aufgaben zuverlässig übernimmt. Zu Ihren Aufgaben gehören:

- Begrüßung und Empfang unserer Kund\*innen / Interessent\*innen
- Erstberatung der Kund\*innen, sowohl telefonisch als auch persönlich
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie
- Postbearbeitung
- Fahrkostenverwaltung
- Büro / Verbrauchsmaterial
- Vorbereitende Buchhaltung
- Raumplanung erstellen
- Schulverwaltungstätigkeiten wie Schulungsverträge/Begrüßungsunterlagen erstellen, Anwesenheitslisten erstellen und pflegen
- Assistenz der Koordinationsaufgaben und administrative Unterstützung der Fachbereiche

### Ihr Profil

Sie teilen unsere Begeisterung, Menschen auf ihrem Weg zu unterstützen und verfügen über gute Englischkenntnisse und/oder weitere Sprachkenntnisse. Zudem besitzen Sie die Fähigkeit, unterschiedliche Dinge im Blick zu behalten und bewahren dabei stets einen „kühlen Kopf“. Ihr Profil zeichnet sich aus durch:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich *alternativ:* mindestens zwei Jahre nachgewiesene Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- Praktische und mehrjährige Erfahrung im Verwaltungsbereich
- Sehr gute Englischkenntnisse in Englisch und/oder einer weiteren Sprache (beispielsweise Dari, Farsi, Arabisch, Ukrainisch, Russisch)
- Freundliches, sicheres und kundenorientiertes Auftreten
- Organisationsvermögen und Beratungskompetenz
- Teamfähigkeit
- Flexibilität und Selbstständigkeit
- Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen

*Wir ermuntern Menschen mit Behinderung sich zu bewerben.*

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. **Bitte richten Sie diese an Herrn Lucas Weiler.**

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.