Büro- und Kommunikationsassistenz (m/w/d)

Avicenna Health Pflegedienst GmbH

51143 Köln - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 02.12.2025

Beschreibung

Avicenna Health Pflegedienst GmbH ist ein etablierter ambulanter Pflegedienst in Köln. Wir stehen für Verlässlichkeit, klare Strukturen und einen respektvollen Umgang. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Büro- und Kommunikationsassistenz – flexibel in **Teilzeit oder Vollzeit**.

### **Ihre Aufgaben**

- Freundliche telefonische und persönliche Betreuung unserer Kund\*innen und Angehörigen
- Organisation des Büroalltags (Post, Dokumentation, Ablage)
- Unterstützung der Pflegedienstleitung in administrativen Aufgaben
- Termin- und Einsatzplanung
- Bearbeitung von Verträgen, Anträgen und Formularen
- Kommunikation mit Krankenkassen, Ärzten und Behörden
- Pflege und Verwaltung von Daten im internen System
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

### **Ihr Profil**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
- Höfliche und klare Kommunikationsweise
- Strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit PC und MS Office
- Freundliches Auftreten und Freude an administrativer Arbeit
- Teamfähigkeit und Loyalität

### **Wir bieten Ihnen**

- **Teilzeit- oder Vollzeitstelle**, je nach Lebenssituation
- Sicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen
- Familiäre, wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Geregelte Arbeitszeiten
- Sorgfältige Einarbeitung
- Kollegiales Team
- Faire Vergütung

### **Bewerbung**

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an:
**pdl@myavicennahealth.com**
Bei Fragen erreichen Sie uns unter:
**02203 1866373**

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.