Büroassistenz (m/w/d)

Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen - wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Architektur- und Ingenieurplanung in Plauen, suchen wir dich als Büroassistent (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

Büroassistenz (m/w/d)

in Plauen

35.000 - 40.000 € p.a.

Benefits:

• attraktive flexible Arbeitszeiten für gute Work-Life-Balance

• moderne Arbeitsplätze in einem angenehmen Betriebsklima

• monatliche Gutscheine und Tankgutscheine für Beschäftigte

• kostenlose Getränke am Arbeitsplatz für alle

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten für die berufliche Entwicklung

• regelmäßige Teamevents und gemeinsame Unternehmungen im Team

Aufgaben:

• du übernimmst die freundliche sowie professionelle Betreuung der Telefonzentrale und empfängst externe Besucher sowie Geschäftspartner mit hoher Serviceorientierung

• zudem bist du verantwortlich für die eigenständige Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs nach Vorgabe sowie die zuverlässige Bearbeitung des täglichen Postein- und ausgangs

• weiterhin betreust du die fachgerechte Bearbeitung sämtlicher Materialbestellungen und führst ein strukturiertes sowie übersichtliches Ablagesystem für alle relevanten Dokumente

• die ordnungsgemäße Abwicklung aller Vorgänge im kaufmännischen Rechnungswesen sowie das zuverlässige Führen der betrieblichen Firmenkonten gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben

• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die präzise Kassenführung und stellst die lückenlose Erfassung sowie Abstimmung aller anfallenden Bar- und Kassengeschäfte sicher

• des Weiteren unterstützt du die sorgfältige Vorbereitung aller monatlichen Buchhaltungsunterlagen für die reibungslose Übergabe an das externe Steuerbüro

• abschließend verantwortest du die strukturierte Übernahme aller administrativen Abläufe im Rahmen einer langfristigen und fundierten Einarbeitung für deine neue Vertretungsrolle

Profil:

• du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d)

• zudem verfügst du über fundierte praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder kaufmännischen Position im Büro- und Verwaltungsumfeld

• deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen wie Word, Excel und PowerPoint sowie in moderner Formularsoftware zeichnen dich aus

• deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift versetzen dich in die Lage, sämtliche Korrespondenz fehlerfrei zu führen

• weiterhin bringst du ein hohes Maß an ausgeprägter Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie eine stets diskrete und zuverlässige Arbeitsweise mit

• abschließend bist du eine strukturierte Persönlichkeit und arbeitest vollkommen eigenverantwortlich, organisierte Aufgabenstellungen meisterst du souverän

• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit

Jetzt bewerben!

Mach den nächsten Schritt - mit uns an deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu dir passt. So startest du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb dich jetzt und leg los!