Büroassistenz (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du übernimmst allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben und sorgst für reibungslose Büroabläufe

• die interne und externe Korrespondenz bearbeitest du eigenständig und archivierst sie sorgfältig

• Dokumentationen, Berichte und Präsentationen bereitest du vor und erstellst sie

• du pflegst Datenbanken und legst Unterlagen im elektronischen Ablagesystem strukturiert ab

• Besprechungen, Meetings und Veranstaltungen organisierst du und bereitest sie nach

• du koordinierst Termine, nimmst Anrufe und E-Mails entgegen und leitest Anliegen an die richtigen Ansprechpartner weiter

• im Büroalltag unterstützt du bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor

• idealerweise konntest du bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion sammeln

• fundierte Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook hast du

• du verfügst über Organisationsgeschick und arbeitest strukturiert und eigenständig

• Kommunikationsstärke im Umgang mit Kolleg:innen, Kund:innen und Ansprechpersonen zeichnet dich aus

• du gehst sorgfältig und zuverlässig mit Korrespondenz, Daten und Unterlagen um

Das bieten wir

• 30 Tage Urlaub

• Altersvorsorge und gesundheisfördernde Maßnahmen (300€)

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor

• idealerweise konntest du bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion sammeln

• fundierte Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook hast du

• du verfügst über Organisationsgeschick und arbeitest strukturiert und eigenständig

• Kommunikationsstärke im Umgang mit Kolleg:innen, Kund:innen und Ansprechpersonen zeichnet dich aus

• du gehst sorgfältig und zuverlässig mit Korrespondenz, Daten und Unterlagen um