Arbeitgeber: It-excelsus GmbH

Für unseren Kunden aus dem Chemie Konzern suchen wie eine Büroassistenz (m/w/d)


Aufgaben:
- Einführung neuer Arbeitstechniken in den Bereichen des Technischen Service.,
- Übernahme von Routine- und Sonderaufgaben für die Einheiten des Technischen Service.,
- Eigenverantwortliche Erledigung aller anfallenden Assistenz- und Administrationsaufgaben.,
- Zeiterfassung und Management der Konzern- und Standortregularien.,
- Unterstützung des Technikleiters durch das Managen von Routine- und Sonderaufgaben.,
- Betreuung der MS Office Applikationen in den betroffenen Bereichen.,
- Optimierung der Arbeitsprozesse im Team durch die Einführung neuer Methoden.,
- Serviceorientierte Unterstützung verschiedener Fachbereiche.



Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbar).,
- Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 5 Jahre) im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld.,
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.,
- Hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit.,
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.,
- Diskretes, verbindliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung.,
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen.