Bürokauffrau (m/w/d)

Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

## Deine Aufgaben

- du bedienst die Telefonzentrale, nimmst eingehende Anrufe entgegen und leitest sie an die zuständigen Ansprechpersonen weiter
- Besucher:innen empfängst du freundlich, meldest sie intern an und kümmerst dich um ihre Bewirtung
- die Verwaltung und Belegung der Besprechungsräume liegt in deiner Hand
- du erstellst diverse Schriftstücke und pflegst Listen und Statistiken
- zu deinen Aufgaben gehört die strukturierte Ablage von Dokumenten
- du organisierst Reisen und buchst Transport sowie Unterkünfte nach Vorgabe
- die Verwaltung der Poolfahrzeuge inklusive Buchungen und Übersicht übernimmst du
- du unterstützt bei allgemeinen kaufmännisch-verwaltenden Tätigkeiten und arbeitest mit MS-Office, bei Bedarf auch mit SAP
- in enger Zusammenarbeit mit allen Abteilungen stimmst du dich zu Anliegen von Kund:innen, Lieferant:innen und Kolleg:innen ab
- bei englischsprachigen Anfragen und Korrespondenz fungierst du als Ansprechperson in Wort und Schrift

## Das wünschen wir uns

- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor
- Erfahrung im Bereich Empfang und Telefonzentrale bringst du mit
- im Umgang mit Kund:innen, Lieferant:innen und Kolleg:innen trittst du kommunikativ und freundlich auf
- du arbeitest sicher mit den MS-Office-Anwendungen, erste Kenntnisse in SAP sind wünschenswert
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil
- du bist ein Teamplayer:in und zeigst dich flexibel und resilient
- eine Hands-on-Mentalität zeichnet dich aus
- du arbeitest strukturiert und sorgfältig und behältst auch bei mehreren parallelen Anliegen den Überblick

## Das bieten wir

- vielseitige Tätigkeit mit persönlichem Gestaltungsspielraum
- markt- und leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven tarifvertraglichen Elementen
- flache, auf schnelle Entscheidungswege und Effektivität ausgerichtete Hierarchie
- respektvolle, offene und wertschätzende Unternehmenskultur in einem Familienbetrieb mit langer Tradition
- flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung
- individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- umfassende Einarbeitung durch langjährig beschäftigte Kolleg:innen
- 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub, Urlaubsgeld, Metallrente, werkärztliche Betreuung und vieles mehr

**Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:**

- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor
- Erfahrung im Bereich Empfang und Telefonzentrale bringst du mit
- im Umgang mit Kund:innen, Lieferant:innen und Kolleg:innen trittst du kommunikativ und freundlich auf
- du arbeitest sicher mit den MS-Office-Anwendungen, erste Kenntnisse in SAP sind wünschenswert
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil
- du bist ein Teamplayer:in und zeigst dich flexibel und resilient
- eine Hands-on-Mentalität zeichnet dich aus
- du arbeitest strukturiert und sorgfältig und behältst auch bei mehreren parallelen Anliegen den Überblick