Arbeitgeber: Bruchwerk GmbH

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **zuverlässige und engagierte kaufmännische Mitarbeiterin / einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)**.

In dieser vielseitigen Position unterstützt Du uns bei der kaufmännischen Organisation unseres Unternehmens. Dein Schwerpunkt liegt in der **vorbereitenden Buchhaltung, Personalverwaltung und Büroorganisation**. Dabei arbeitest Du eng mit der Geschäftsleitung und unserem Steuerbüro zusammen.

**Deine Aufgaben**

**Büroorganisation & Verwaltung**

- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Behörden und Geschäftspartnern
- Pflege von Daten und Dokumenten in unserem ERP-System
- Termin- und Fristenüberwachung
- Organisation und strukturierte Ablage von Geschäftsunterlagen
- Unterstützung der Geschäftsleitung im kaufmännischen Tagesgeschäft

**Buchhaltung & Rechnungswesen**

- Prüfung, Erfassung und Zuordnung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Pflege und Ablage von Rechnungen und Belegen in unserem ERP-System
- Vorbereitung der laufenden Buchhaltung für unser Steuerbüro
- Bearbeitung und Pflege von Debitoren- und Kreditorenunterlagen
- Überwachung offener Posten und Unterstützung beim Mahnwesen
- Kontrolle und strukturierte digitale Ablage kaufmännischer Unterlagen
- Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen für die Umsatzsteuervoranmeldung

**Personal & Lohnvorbereitung**

- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für unser Steuerbüro
- Erfassung und Kontrolle von Stunden- und Arbeitszeitnachweisen
- Bearbeitung und Prüfung von Reisekosten und Spesen
- Verwaltung von Urlaubsanträgen und Abwesenheiten
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Personalunterlagen
- Pflege der Personalakten
- Unterstützung bei allgemeinen Personalangelegenheiten

**Fahrzeuge, Maschinen & Betriebsmittel**

- Pflege und Verwaltung des betrieblichen Anlagevermögens
- Verwaltung von Fahrzeugen, Maschinen, Geräten und sonstigen Betriebsmitteln
- Pflege und Kontrolle der dazugehörigen Dokumente und Daten
- Erfassung und Aktualisierung der entsprechenden Informationen im ERP-System

**Das bringst Du mit**

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
- Bereitschaft, Dich in unser ERP-System einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und ein gutes Zahlenverständnis
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Diskreter Umgang mit vertraulichen Personal- und Unternehmensdaten
- Teamfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten

**Das bieten wir Dir**

- Einen **sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz** in einem erfolgreichen Unternehmen
- **Überdurchschnittliche Vergütung**
- **13. Monatsgehalt und Weihnachtsgeld**
- **30 Tage Jahresurlaub**
- Einen eigenen, modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Ein erfahrenes und kollegiales Team
- Kurze Entscheidungswege und direkten Kontakt zur Geschäftsleitung
- Strukturierte Einarbeitung in unsere internen Abläufe und unser ERP-System
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen nach Absprache
- Ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben

**Interesse?**

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit **Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin** per E-Mail an:

[**jobs@bruchwerk.com**](https://mailto:jobs@bruchwerk.com)