Bürokaufmann/-frau

Arbeitgeber: Medway Austria GmbH

DEINE MISSION
Als Mitarbeiter_in im Back Office sorgst du dafür, dass Informationen, Daten und administrative Abläufe zuverlässig organisiert sind und unsere operativen Teams bestmöglich unterstützt werden.

* Erfassung, Aufbereitung und laufende Pflege von Informationen zu eisenbahnbetrieblich relevanten Baustellen
* Organisation und Koordination von Hotelbuchungen für unsere operativen Mitarbeiter:innen
* Administrative Unterstützung bei Abrechnung, Rechnungsprüfung und Aufbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen
* Prüfung und Pflege relevanter Stamm-, Leistungs- und Abrechnungsdaten
* Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten, Dienstleistern und Kunden
* Vorbereitung von Datengrundlagen, beispielsweise für Wagen- und Trassenförderungen
* Administrative und organisatorische Unterstützung unserer operativen Fachbereiche
* Erfassung und Dokumentation relevanter Daten in unseren internen IT-Systemen
* Kurz gesagt: Du hältst unserem operativen Team den Rücken frei und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft.





DAS BRINGST DU MIT


* Kenntnisse im Bereich Logistik, Spedition, Verkehrswesen oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld von Vorteil
* Berufserfahrung im Eisenbahnverkehr oder in der Bahnlogistik von Vorteil
* Gute IT-Anwenderkenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
* Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Gutes Zahlenverständnis und eine pragmatische, lösungsorientierte Herangehensweise
* Teamorientierung und soziale Kompetenz
* Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen und fundierte Entscheidungen im eigenen Verantwortungsbereich zu treffen
* Du wartest nicht darauf, dass sich Dinge von selbst organisieren. Du packst an und bringst Struktur hinein.





DAS ERWARTET DICH BEI MEDWAY


* Internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
* Ein Arbeitsplatz mitten in der Zukunft des Schienengüterverkehrs
* Starkes Team und kurze Kommunikationswege
* Modernes Büro in ausgezeichneter Lage
* Kostenfreie Nutzung unseres hauseigenen Gyms
* Übernahme der Wiener-Linien-Jahreskarte
* Lease-a-Bike
* Mitarbeiterevents sowie Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Entwicklungsperspektiven in einem internationalen Umfeld



Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindest-Monatsbruttogehalt ab 2.816,97

Sie sind neugierig geworden? Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Philipp Hempel gern zur Verfügung. Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte an Team HR Medlog per Mail: aut-hr@medlog.com oder wenn Sie Fragen haben, rufen Sie uns gerne an unter der Telefonnummer: +43 1369691083.