Beschreibung
für die Region Wien und NÖ/Burgenland für:
25 Wochenstunden
Dienstort: Ziegelofengasse 33/1/3, 1050 Wien
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Lehre Bürokauffrau/Bürokaufmann/Rechtskanzleiassistent:in
* oder verwandte Berufsausbildungen, Handelsschule oder Handelsakademie, HLA für wirtschaftliche Berufe
* möglichst zwei- oder mehrjährige einschlägige Berufstätigkeit
* sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office Programme)
Ihr Aufgabenbereich:
* Sie erledigen den Schriftverkehr inkl. Ablage sowie Postein-und Ausgang und pflegen die Stammdaten in einer Fachanwendung.
* Sie erledigen Verwaltungsaufgaben im Auftrag der Bereichsleitung.
* Sie verwalten Termine und Fristen.
* Sie verwalten die Handkassa und führen das Kassabuch.
* Sie bereiten Veranstaltungen vor, helfen bei der Durchführung mit und führen Besprechungsprotokolle.
* Sie stellen einen funktionierenden Bürobetrieb sicher, wirken bei der Instandhaltung des Büros mit, koordinieren Reinigungskräfte und sorgen für die Büroausstattung inkl. Inventarisierung und Büromaterial.
Wir erwarten:
* Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Eigenverantwortung und Selbstorganisation
* Zeitmanagement und Verlässlichkeit
Wir bieten:
* Gehalt für 40 Wochenstunden € 2.780,80 brutto pro Monat; bei anrechenbaren Vordienstzeiten bis zu € 3.174,60
* Fortbildungsmöglichkeiten
* flexible Arbeitszeiten
* betriebliche Pensionsvorsorge
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei VertretungsNetz erwünscht.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis 09.01.2026 an:
wien2.bwv@vertretungsnetz.at (z.H. Hrn. Michael Hufnagl)
Informationen unter https://www.vertretungsnetz.at/jobs