Bürokraft 16-20h/ Woche

Arbeitgeber: Patrick Spitz-Rauch

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Bürokraft / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die uns bei den täglichen organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben unterstützt und dafür sorgt, dass unsere Büroabläufe reibungslos funktionieren.



## Ihre Aufgaben und Tätigkeiten



Sie unterstützen die Geschäftsleitung und das Team bei vielfältigen Aufgaben im Büroalltag. Dazu gehören insbesondere:



- allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

- Bearbeitung des allgemeinen Mailverkehrs und der Geschäftskorrespondenz

- Terminplanung und Koordination von Terminen

- vorbereitende Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung

- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie deren Versand

- Erstellung und Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen

- Ablage und Verwaltung von Unterlagen und Geschäftsdokumenten

- allgemeine organisatorische Unterstützung des Betriebs

- Vorbereitung und Gestaltung der Büroräume

- Bestellung und Verwaltung von Material



Die Position bietet einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung und ermöglicht es Ihnen, eigenverantwortlich zum reibungslosen Ablauf unseres Büro- und Geschäftsalltags beizutragen.